遇到以上已损坏的文档,其实,您不用着急,由于咱们还是有一些办法能够修正损坏文档,恢复受损文档中的文字。
下面是详细的操作过程。
1 采用专用修复功能
①在文件菜单上,单击打开。
②在查找范围列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击打开按钮旁边的箭头,然后单击打开并修复。 打开并修复是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 提取文字法
①在工具菜单上,单击选项*常规选项卡。
②确认选中打开时确认转换复选框,然后单击确定。
③单击常用工具栏上的打开按钮。
④在文件类型框中,单击从任意文件中恢复文本。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3 变换文档格式
将Word文档变换为另一种格式,然后再将其变换回Word 文档格式。这是最简略和最完全的文档修复办法,请一直先尝试这种办法。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在文件菜单上,单击另存为。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)③在保存类型列表中,单击RTF 格式(*.rtf),然后单击保存。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。
在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在工具菜单上,单击选项*编辑,清除使用智能段落选择范围复选框,单击确定按钮,然后按Ctrl+End组合键,再按Ctrl+Shift+Home组合键。
5 重命名模板
1、Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下:
2、tuLaoShi.com;单击菜单,单击命令
3、在栏粘贴以下路径,单击按钮%APPDATA%MicrosoftTemplates
4、打开的文件夹窗口将文件删除掉
5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隐藏起来了。需这样设置:在最上方菜单栏依次单击
6、切换到选项卡,在列表框将前面的勾去掉,并选择,单击按钮使设置生效。
7、创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
大家一定知道word文档中的超链接单个取消的方法,直接选中右键点击取消超链接就OK,非常简单。但是如果是要批量的取消你会吗?一个一个去取消必然浪费太多时间。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)进么今天就跟图老师小编一起来学习一下Word怎样批量取消超链接?word快速取消超链接技巧。
快捷键删除word超链接
我们可以通过2个快捷键来快速删除,首先按Ctrl+A选择全部文档,然后再按快捷键Ctrl+Shift+F9,Word文档中所有的超链接都删除了。
设置粘贴选项删除word超链接
选择编辑菜单中的选择性粘贴,选择无格式文本,粘贴到Word中的就是不带任何超链接的纯文字了。
当然我们也可以先将网页中的内容复制到文本文件中,然后再复制到Word文档中,只是多一步操作有一点麻烦。
在用Word编辑文档时,我们有可能会需要输入带钩方框。如果是直接插入√,发现方框是分开的,那么我们应该怎样在Word中输入带钩方TuLaoShi.com框呢?
方法一
点击插入→符号→其他符号,打开符号窗口,在子集处选中数学运算符,然后选中√,点击插入按钮即可。再选中√,在开始菜单中字体中点击带圈字符○字工具,打开带圈字符窗口,选择□,点击确定即可。
方法二
在Word里输入大写的R,然后将字体改成Wingdings 2。
方法三
插入并选中√,在开始菜单段落一栏中点击边框和底纹→边框,点击方框,再点击确定即可。
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写长篇论文时都需要有一页专门设为目录,很多人不知道这个目录是可以自动生成的。给标题设置大纲级别,有1级标题,2级,3级等级别。设置后引用标题即可。然后生成的目录就有超链接了,按ctrl就可以到标题所在页。
不会操作的跟图老师小编一起来学习一下。
第一步:
定义目录项。目录项的定义很简单,点击视图→大纲切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为1级,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为2级。这里可继续定义3级目录项。
第二步:
定义完毕,点击视图→页面回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行插入→引用→索引和目录,出现索引和目录画面,点击目录标签。
第三步:
根据自己定义的几个目录项,如果你定义到三个标题,在显示级别上输入3即可。最后点确定,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
第四步:
最后我们的目录链接想要点击目录跳转到指定内容的话,按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
希望对你们有帮助。
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