word2007链接对象和嵌入对象

word2007链接对象和嵌入对象

 　　当您将内容作为对象插入时，将创建插入内容与另一个 Microsoft Office 程序中创建的内容之间的动态链接。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同，将内容作为链接对象或嵌入对象插入时，您可在原始程序中处理内容。

　　例如，如果将工作表单元格作为 Excel 对象插入文档中，Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel，这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容。

　　了解链接对象与嵌入对象之间的区别

　　链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。

　　您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入，又称 OLE)技术的程序插入对象。

　　例如，每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表，每当源文件更新时，报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中，报告包含的就是数据的静态副本。

　　链接对象

　　链接对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

　　如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据)，并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新，那么也适合使用链接。

　　嵌入对象

　　嵌入 Excel 对象时，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

　　由于信息完全包含在一个 Word 文档中，因此，当您不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

word2007链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

 　　如果要在文档内容与 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的内容之间创建动态链接，则将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl图老师+V 粘贴)不同，将内容作为链接对象或嵌入对象插入时，您仍可在原始程序中处理内容。

　　如果将幻灯片作为 PowerPoint 对象插入文档中，Microsoft Office Word 将在您双击幻灯片时运行 PowerPoint，这样您就能使用 PowerPoint 命令处理幻灯片。

　　如果将整个 PowerPoint 演示文稿作为对象插入，文档中只会显示一张幻灯片。要显示不同的幻灯片，请双击 PowerPoint 对象，然后按 Enter 放映幻灯片。

　　您要做什么?

　　●了解链接对象与嵌入对象之间的区别

　　●更新链接对象

　　●更改链接对象或嵌入对象

　　●从 PowerPoint 演示文稿插入链接对象或嵌入对象

　　了解链接对象与嵌入对象之间的区别

　　链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入目标文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。

　　您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入，又称 OLE)技术的程序插入内容。

　　例如，每月状态报告可能包含在 PowerPoint 幻灯片中单独维护的信息。如果将报告链接到幻灯片，每当源文件更新时，报告中的数据就会相应更新。如果将幻灯片嵌入报告中，报告包含的就是数据的静态副本。

　　链接对象

　　链接对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

　　如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据)，并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新，那么也适合使用链接。

　　嵌入对象

　　嵌入 PowerPoint 对象时，如果修改源 PowerPoint 文件，Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

　　由于信息完全包含在一个 Word 文档中，因此，当您不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

　　更新链接对象

　　默认情况下，链接的对象自动更新。这意味着，每次您打开 Word 文件或任何时候当源 PowerPoint 文件在 Word 文件开着的情况下更改时，Word 都会更新链接的信息。不过，您可以更改单个链接对象的设置，以便不更新链接的对象，或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。

　　您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施，防止可能来自不受信任源的文件更新文档。

　　要点 在打开包含链接对象的文档时，Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源，则单击此消息中的否。

　　此外，您可以永久中断链接对象与其源 PowerPoint 文件之间的连接。当连接中断时，您不再能够在文档中编辑对象;它变成 PowerPoint 内容的图片。

　　手动更新链接的对象

　　1.单击Office 按钮 ，指向准备，然后单击编辑指向文件的链接。

　　2.单击要手动更新的链接，然后在所选链接的更新方式下，单击手动更新。或者按 Ctrl+Shift+F7。

　　阻止更新链接的对象

　　1.单击Office 按钮 ，指向准备，然后单击编辑指向文件的链接。

　　2.单击要阻止其更新的链接，然后在所选链接的更新方式下选中锁定复选框，或者按 F11。

　　注释 要为链接解除锁定，请单击链接的对象，然后按 Ctrl+Shift+F11。

　　tulaoshi.com阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

　　1.单击Office 按钮 ，然后单击Word 选项。.

　　2.单击高级，然后向下滚动到常规。

　　3.清除打开时更新自动链接复选框。

　　中断链接的对象与其源之间的连接

　　1.单击Office 按钮 ，指向准备，然后单击编辑指向文件的链接。

　　2.单击要断开的链接，再单击断开链接。或者按 Ctrl+Shift+F9。

　　更改链接对象或嵌入对象

　　1.右键单击对象，然后指向快捷菜单上用于处理对象的命令。

　　命令的名称取决于对象是单张幻灯片还是整个演示文稿，以及对象是链接的还是嵌入的。例如，如果对象是指向演示文稿的链接，则命令为链接的演示文稿对象，但如果对象是嵌入的幻灯片，则命令为幻灯片对象。

　　2.单击打开或打开链接，这取决于对象是嵌入的还是链接的，然后进行所需的更改。

　　如果是嵌入对象，更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象，则会更改源文件。

word2007提示以只读方式打开文件

　　如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，可以给出这样的提示：当此文件打开时，建议审阅者以只读方式打开文件，但不要求一定这样做。可以对只读文件进行读取或复制。如果对只读文件进行了更改，则只能通过给此文件赋予一个新名称来保存更改。

　　1、单击Microsoft Office 按钮 ，然后单击另存为。

　　2、单击工具，然后单击常规选项。

　　3、选中建议只读复选框。

　　4、单击确定。

　　5、单击保存。

　　6、如果出现提示，请单击是以使用新的只读设置更新已有文件。