Outlook自动回复怎么设置？

Outlook自动回复怎么设置？

 　　如果你每天都会接收到大量的各式邮件，其中更有一些是上级部门领导发来的重要邮件，这些不仅要及时答复，而且还需要将这些邮件及时备份起来。下面小编告诉你一个便捷有效的办法，对这些特殊邮件进行特殊的快速处理。希望对你有用。

　　对办公一族来说，邮件处理一般要用Outlook。新版Outlook 2013的快速步骤，提高了邮件处理的智能化，可以完美解决上述问题。

　　启动Outlook 2013，切换到开始选项卡，可以发现快速步骤功能组，这里已经提供了移至、给经理、工作组电子邮件、答复和删除、新建等功能按钮，可以直接调用已有的快速步骤，也可以自行设计。

　　根据挑战题描述，既要对重要邮件快速自动答复，同时又要将这些邮件自动转移到某一专用的邮件夹，可以设计一个名为自动答复并转移的快速步骤。

　　在管理快速步骤功能组点击新建按钮，或者在新建快速步骤菜单下选择自定义，打开编辑快速步骤对话框，在这里可以对默认的步骤名称进行重命名，例如命名为自动答复并转移。

　　在选择一个操作下拉列表框选择一个操作。本例在响应小节下选择答复，考虑到自动答复邮件的需要，这里还需要单击下面的显示选项链接，对答复的主题和内容进行事先设置，这样可以实现自动答复，还可以对邮件的标志、重要性进行设置。

　　由于在自动答复的同时，还需要将邮件转移到某个专用的邮件夹，因此继续单击添加操作按钮，在选择一个操作下拉列表框选择移至文件夹，指定需要转移到的文件夹，例如领导邮件邮件夹。如果还有其他需要，可以继续单击添加操作按钮。最后，检查无误之后，也可以考虑设置一个快捷键。

　　以后，每当接收到重要邮件，只要点击快速步骤功能组的自动答复并转移按钮，此时会自动打开答复窗口，可以看到答复主题和答复内容都已经自动输入(图4)，直接点击发送按钮，不仅会自动完成邮件的答复和发送，而且在发送邮件之后，原来的邮件也会自动转移到领导邮件邮件夹，轻松多了吧。