二、同时选中多个不连续的单元格区域
用Excel2013打开一篇工作表,我们首先拖动鼠标选择第一块单元格区域,然后按下Ctrl键,再拖动鼠标选择下一块单元格区域,现在我们就已经同时选中了两个不连续的单元格区域,大家可以按照这个方法来同时选中多个不连续的单元格区域。
三、快速定位具有某些共同特点的单元格区域
1、我们这里以选中工作表中所有数字类型的单元格区域为例讲解。首先用Excel2013打开一篇工作表,任意选中一个单元格,然后按下F5键。
2、此时会弹出一个定位对话框,大家在引用位置文本框中输入自己需要选择区域所在的工作表名称,这里我们输入Sheet4,然后单击定位条件按钮。
3、现在会跳转到定位条件对话框,我们在选择区域中选择常量,然后在公式下面勾选数字项,并单击确定按钮。
4、返回工作表,大家就能看到我们已经定位到了工作表中所有的数字类型的单元格区域,效果如下。
四、不选取隐藏区域的单元格
1、用Excel2013打开一篇工作表,我们现在先选中6至8行单元格,然后在显示行号的地方单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择隐藏选项。
2、此时6至8行单元格已经被隐藏起来了,我们选中整张工作表区域,然后按下Alt+;组合键。
3、现在我们能看到第5行和第9行之间明显的有了一条分隔线,这说明隐藏的区域已经被踢出去了,来验证一下吧。例如,我们现在切换到开始选项卡,单击字体颜色下拉按钮,选择橙色,着色6,淡色60%。
4、我们现在拖动鼠标,连选第5行和第9行,然后单击鼠标右键,选择取消隐藏选项。
5、大家可以看到,6至8行区域的单元格中字体并没有变色,说明我们之前真的没有选中隐藏的区域,是吧?
众所周知,Excel是数据的大陆,但事实上,它不仅仅在使用和分析数据方面是办公软件中遥遥领先的,在展示数据方面,它也不甘落后。今天我们要学习的就是,在Excel2013中使用数据条来形象展示数据的方法。
具体做法如下:
1、用Excel2013打开一篇包含数据的工作表,我们以下图为例,在C列中使用数据条展示B列中的数据。首先我们选中C3单元格,在其中输入公式=B3,并按下回车键。
2、将鼠标移动到C3单元格的右下角,待光标变成黑色十字状态的时候按下鼠标左键,并向下拖动,直到自动填充完C列需要的单元格,我们才松开鼠标。
3、选中C3至C10单元格,切换到开始选项卡,单击条件格式组中的数据条选项,大家在弹出的下拉菜单中选择自己需要的数据条样式。
4、返回工作表,我们的C列中已经填充了数据条,如果大家不想要C列中的数据,可以执行条件格式组中的管理规则命令。
5、此时会弹出一个条件格式规则管理器对话框,我们单击编辑规则按钮。
6、在弹出的编辑格式规则对话框中,我们勾选编辑规则说明区域中的仅显示数据条选项,然后单击确定按钮。
7、返回到条件格式规则管理器对话框,我们再次单击确定按钮。
8、OK,我们的数据条已经制作完成,最终效果如下。
提示:数据条主要用于展示一条数据,如果我们有几组数据需要展示,那么大家可以试着使用迷你图来实现。
注:更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目,图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类,然后将它们汇总,比如说,在学生选修成绩表中,我们大多之前是按照学号来排序的,但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总,算出平均分或者总分什么的,应该怎么做呢?
图老师小编是这样做的:
1、用Excel2013打开一篇工作表,并选中自己需要分类汇总的工作表区域,然后切换到数据选项卡,单击筛选按钮。
2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮,我们单击选修课程右侧的下拉按钮,然后从弹出的对话框中选择升序选项。
3、此时,整个表格会根据不同的选修课程进行分类,我们执行分级显示组中的分类汇总命令。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)4、在弹出的分类汇总对话框中,我们首先单击分类(m.tulaoshi.com)字段下拉框右侧的按钮,选择选修课程项。
5、然后,我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮,选择平均值选项。
6、现在,我们在选定汇总项区域中勾选分数项,然后单击确定按钮。
7、返回工作表,大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了,并且是分级显示的,左侧有显示级数。
提示:这里只是举例说明,其实分类汇总还能完成很多其他的功能,比如求和等。
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(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)很多时候,我们会把Excel2013中具有相同特质的单元格空出来,然后快速填充需要的内容,有可能是相同的内容,也可能是与上一单元格相同的内容。当然,目前为止这只是我们的想法,现在,我们需要解决的问题是怎么实现这个想法,在一大篇工作表中定位那些空单元格,并给它们填充内容。
实施步骤如下:
1、用Excel2013打开需要快速填充空单元格的工作表,然后将鼠标移动到需要填充列的上方,我们这里是B列,待光标变成黑色加粗的向下箭头的时候按下鼠标左键,选中B列,并按下F5键。
2、此时会弹出一个定位对话框,我们单击其左下角的定位条件按钮。
3、跳转到定位条件对话框中,我们选择空值,然后单击确定按钮。
4、返回工作表,系统已经对B列所有空单元格进行了定位,并且B列中的第一个空单元格现在是可输入状态,大家在其中输入自己需要的内容,我们这里输入刷卡器,然后按下Ctrl+Enter组合键。
5、现在我们已经完成了对B列所有空单元格输入同一内容刷卡器的工作,效果如下。
提示:我们还可以对空单元格输入其他的内容,例如如果我们想使这些单元格输入与其上一个单元格相同的内容,可以在B5单元格中输入=B4,然后按下Ctrl+Enter键即可。
&nbsTulaoshi.comp; 注:更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目,图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入