Word2007快速定位的三小绝招

如水的深邃

如水的深邃

2016-03-31 22:47

get新技能是需要付出行动的,即使看得再多也还是要动手试一试。今天图老师小编跟大家分享的是Word2007快速定位的三小绝招,一起来学习了解下吧!

Word2007快速定位的三小绝招

   有时候,一篇文档如同一本书一样,内容包含几章,几十节甚至长达几十、几百页,这时想要查看某章某节,用鼠标滚动或者翻页键查找太麻烦了。不过好在Word2007为用户提供了快速定位的方法。

  其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角,我们可以看到一个页码标识按钮,用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页。

页码

  页码

  其实,只要点击这个页码标识按钮我们就可以快速定位了。

  进入定位界面。这里有很多定位目标选择,页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。

定位

  定位

  现在当前页面马上跳到第4页。

  这个方法在其他版本的Word中也可以使用,非常方便。

缩略图

  缩略图

  附录:想要打开上图的缩略图界面,请单击视图选项卡,在显示/隐藏组中把缩略图项勾选上,这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。

  在Word2007中快速定位到想要文档中某一部分的时候,就可以点击页码标识按钮,就可以迅速定位到想要的页面,此外还可以在定位界面来进行对页、节、行等等定位设置,也是可以快速查找到的。

Word2010中调整段落间距的诀窍

   在一个文档中,不仅行与行之间的间距十分的重要,段落间的间距也很重要,只有设置好了段落之间的距离,整体看上去才好看嘛。在Word2010中设置段落间距的方法,绝对不止一种哦。

Word2010

  Word2010

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)

  方法一

  打开Word2010文档页面,选中需要设置段落间距的段落,当然也可以选中全部文档。

  在段落中单击行和段落间距按钮。

tuLaoShi.com

  在列表中选择增加段前间距或增加段后间距命令之一,以使段落间距变大或变小。

  方法二

  打开Word2010文档页面,选中特定段落或全部文档。

  在段落中单击显示‘段落’对话框按钮。

  在段落对话框的缩进和间距选项卡中设置段前和段后编辑框的数值,并单击确定按钮,从而可以设置段落间距。

  方法三

  打开Word2010文档页面,单击页面布局选项卡。

  在段落中设置段前和段后编辑框的数值,以实现段落间距的调整。

  在Word中,要编辑出一个文档,其实并不难,不过如果要编辑出规整、好看的文档的话,就要十分的注重细节。看完本教程后,在编辑Word文档时,千万别忘了设置段落间距哦。

Word 2007中批量图片一次性插入

   想要一篇文档能够吸引阅读者,在文档中插入一定量的图片是非常有必要的,而插入大量图片,又会是编辑效率降低。我们知道自动更正功能可以实现快速替换,其实图片也是可以自动更正的。

  首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中,然后按下Ctrl+C组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要,否则下面的操作将无法正常完成。

自动更正

  自动更正

  接着单击Office按钮打开Word选项对话框,然后切换到校对选项卡,在这里你会发现一个自动更正选项的按钮,单击后即可打开如图所示的对话框,在替换后面的文本框中输入图片名称1。此时我们会TuLaoShi.com发现原来右下角的添加按钮已经可以正常使用,接下来直接单击添加按钮,添加图片就可以了。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)

  需要提醒的是,如果前面的步骤没有进行的话,那么即使在替换下面的文本框中输入了相关的字符,也会看到添加按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

  按照类似的步骤,你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目,以后插入相关图片时就方便多了(虽然替换为文本框中没有任何反应,而且确认后替换为一列也只是显示为*号,但这只是显示的问题)。

  以后,当我们在Word文档中输入1、2这样的数字时,按下回车键后,相关的图片就会自动出现在Word文档中,大大提高了工作效率。

  Word2007中自动更正功能是我们常用在文档某些文本快速替换,而批量的图片插入也是可以用该功能实现,只要在替换中输入图片的名称,然后添加图片,就可以迅速的插入图片,而且还是批量的。

Word 2007:自选图形的绘制技巧

   常常在网上看到一些漂亮的形状图样,想着自己也要制作出属于自己独创的图形样式。在Word2007中,我们知道,提供了多种多样的线条、形状。而我们可以根据这些形状来组合成更加复杂的形状。

  步骤/方法:

  第1步,打开Word2007文档窗口,切换到插入功能区。在插图分组中单击形状按钮,并在打开的形状面板中单击需要绘制的形状(例如选中椭圆形)。

选择需要绘制的形状

  选择需要绘制的形状

  第2步,将鼠标指针移动到Word2007页面位置,按下左键拖动鼠标即可绘制椭圆形。如果在释放鼠标左键以前按下Shift键,则可绘制圆形或正方形。将图形大小调整至合适大小后,释放鼠标左键完成自选图形的绘制。

绘制椭圆形

  绘制椭圆形

  在Word2007中,由系统本身提供的多种线条和图形,在编辑区组合成更加复杂、独创的图形样式。这类方法,主要是用在设计LOGO上,先初步设计出图形样式,然后再进行进一步的完善。

word2010建立新样式的技巧

   在Word中编辑时,如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户,一般只与文字打交道,对这方面可能不是特别的了解,所以图老师小编就带大家一起来学一下。

  第1步,打开Word2010文档窗口,在开始tulaoShi.com功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。

word2010建立新样式的技巧   图老师

  图1 单击显示样式窗口按钮

  第2步,在打开的样式窗格中单击新建样式按钮,如图2所示。

单击新建样式按钮

  图2单击新建样式按钮

  第3步,打开根据格式设置创建新样式对话框,在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮,在样式类型下拉列表中包含五种类型:(1)段落:新建的样式将应用于段落级别;(2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格:新建的样式主要用于表格;(5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型,例如段落,如图3所示。

选择样式类型

  图3 选择样式类型

  第4步,单击样式基准下拉三角按钮,在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式,如图4所示。

选择样式基准

  图4 选择样式基准

  第5步,单击后续段落样式下拉三角按钮,在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式,如图5所示。

选择后续段落样式

  图5 选择后续段落样式

  第6步,在格式区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档,则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可,如图6所示。

设置段落格式和字符格式

  图6 设置段落格式和字符格式

  小提示:如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项,则样式基准中仅列出表格相关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式,如图7所示。

选择表格样式类型

  图7 选择表格样式类型

  如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项,则不再显示样式基准,且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项,如图8所示。

选择列表样式类型

  图8 选择列表样式类型

  在编辑文档时,不管是需要表格样式还是列表样式,其实都是可以轻易的新建起来的。如果,你还是不懂的话,就认真阅读一下以上的教程。

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