Excel 2007小技巧：定位超长行区域的三招

Excel 2007小技巧：定位超长行区域的三招

 　　我们知道Excel2007的工作表是以行和列相结合的，如果一列中包括数千行，那么要向修改其中的某一行数据，可能大家会想到用鼠标或者是键盘来上下移动，但需要消耗很长时间，我们可以用指定的数字来定位单元格的数据。

　　方法1：按F5键弹出定位对话框，如图，在引用位置输入地址，然后分具体情况操作：

　　定位

　　(1)要定位到某一单元格，可在引用位置输入C5883(C代表列)。

　　(2)要定位到某一行或多行，可在引用位置输入5883：5883或5883：5888。

　　(3)要定位到一块矩形区域，可在引用位置输入C5883:H5888。

　　(4)要定位到多个不连续的单元格，可在引用位置输入C5883，F5891,H6078。

　　方法2：在编辑栏的名称框中输入地址，输入方法同上。

　　方法3：按住Shift键，然后用鼠标拖动滚动条，就会很快定位到所需要修改数据的这一行。

　　在Excel 2007中快速定位单元格的数据，有三个方法，但是需要用户记住相关的数字代码，通过再定位对话框还是编辑栏中的名称框来输入相对应的地址，此外就是使用Shift键来快速拖动鼠标定位到某行上。

Excel 2007怎么将文本格式转数字格式

 　　Excel 2007之所以强大，是在于Excel 2007装载着很多很实用的功能，在Excel 2007的单元格中可以输入不同的数字形式，比如日期、货币、生日等。数字格式转换文本格式的操作大家都比较熟悉，那么反之呢，该怎么操作。

　　数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择设置单元格格式。

　　单元格格式

　　从弹出菜单中的数字选项卡中选择文本即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号 ' 。

　　文本格式转为数字格式：

　　针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。

　　对于采用设置单元格格式方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择设置单元格格式，再从弹出菜单中的数字选项卡中选择数值即可。

　　对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：

　　选择单元格，单元格右边会出现黄色的!号提醒标志，提醒此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号，点击!号右边的小三角按钮。

　　从下拉菜单中选择转换为数字即可。

　　文本格式转换数字格式，考验的是用户的逆向思维，数字格式转换文本格式，可以通过单元格格式设置，也可以在数字选项卡中选文本。而相反的道理，在数字选项卡和单元格格式设置两方面入手。

Excel 2007怎么快速标识符合的单元格

 　　使用Excel 2007来录入数据，这是最基本的操作，而对于录入数据进行分析这才是它的价值之所在。我们知道可以用文本样式来突出单元格的内容，这只是初级水准，想要拔高点，就来学学Excel 2007条件格式的设置。

　　一、突出显示指定条件的单元格

　　下面，我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例，来看看具体的操作过程。

　　启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

　　选中姓名列，切换到开始菜单选项卡中，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击突出显示单元格规则/重复值选项，打开重复值对话框，如下图所示。

　　重复值

　　设定是重复还是唯一，并单击设置为右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击确定按钮即可。

　　二、突出显示指定条件范围的单元格

　　下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例，看看具体的操作过程。

　　启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

　　选中总分列，切换到开始菜单选项卡中，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击项目选取规则/值最大的10项选项，打开10个最大的项对话框。

　　调整左侧的数量，并单击设置为右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击确定按钮即可。

　　三、数据条、色阶及图标的使用

　　Excel 2007在条件格式功能中，增加了数据条、色阶及图标功能，三者的使用方法完全一致。

　　下面我们以设置数据条格式介绍具体操作过程。

　　选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的额下拉列表中，展开数据条选项，在随后出现的数据条样式列表中，选择一种合适的样式即可。。

　　此处，如果要修改数据条、色阶及图标的属性，请按下述方法操作：

　　选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击样式组中的条件格式按钮，在随后出现的下拉列表中，展开数据条选项，在随后出现的下拉菜单中，选择其他规则选项，打开新建格式规则对话框。

　　先单击格式样式右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种样式;再设置最小值、中间值、最大值的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色。全部设置完成后，单击确定按钮返回即可。

　　四、公式在条件格式中的应用

　　如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色，可以用条件格式功能来实现。

　　选中需要设置条件格式的表格区域，切换到开始菜单选项卡中，单击样式中的条件格式按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择管理规则选项，打开条件格式规则管理器对话框。

　　单击其中的新建规则按钮，打开新建格式规则对话框。

　　在选择规则类型下面选中使用公式确定要使用格式的选项，然后在为符合此公式的值设置格式下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

　　单击其中的格式按钮，打开设置单元格格式对话框，切换到填充选项卡中，选定一种颜色，确定返回新建格式规则对话框，再确定返回条件格式规则管理器对话框。

　　重复步骤2至步骤4的操作，再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击确定退出即可。

　　Excel 2007条件格式的设置，就是说在Excel 2007表格中，某列单元格中数据，有哪些符合指定的条件，就可以自动标识出来。在很大一定程度上，减轻www.Tulaoshi.com了用户分析数据的工作，这是在工作上很实用的妙招。

Excel2007：多种方法隐藏工作表的网格线

 　　Excel与Word文档有很多相似的地方，就如前面所说的批注功能，网格线也是都存在这两个办公软件上。有些使用Excel来编辑工作表的时候，通常会插入图表来分析，而这时就要把工作表中的网格线给去掉才行。

　　在 Excel2007 中，隐藏网格线的方法有以下几种。

　　Excel高级选项

　　第一种方法：我自己想到的第一种方法。

　　依次单击office按钮/Excel选项，打开Excel选项对话框。

　　单击左侧的高级选项，把滚动条向下移Tulaoshi.com动到在工作表中显示选项(S)部分。

　　其中的第六个项目是显示网格线。在默认状态下，此项目是被选中的。

　　用鼠标单击取消选中状态，然后单击右下角的确定。就可以在此工作表中不显示网格线。

　　※在这里不仅可以显示和隐藏网格线，而且还可以设置网格线的颜色。

　　第二种方法：如果仅仅是插入图片，这样也可以吧。

　　而且在一些方面还不如 Word2007 吧。如果仅是隐藏一部分的网格线，也可以用合并单元格的方法。而且在2007版本中还有四个合并选项。

　　第三种方法：显示/隐藏功能

　　还有更简单的操作方法。

　　操作方法如下：

　　1，选择一个或多个工作表。

　　2，在 视图 选项卡上的显示/隐藏组中，清除或选中网格线复选框以隐藏或显示网格线。

　　在Excel 2007使用编辑工作表时，偶尔要插入图片或图表，需要隐藏Excel中的网格线。上方图老师小编为大家介绍了三种隐藏网格线的方法，可以在设置下直接找到显示与隐藏的功能，或者合并单元格，又或者高级选项中找。