Excel工作表如何设置不同的编辑权限

Excel工作表如何设置不同的编辑权限

 　　有这样一个业务表：

　　表中的物料名称、规格型号由保管员张三在TA的电脑上输入;

　　单价、金额由采购员李四在TA的电脑上输入;

　　最后从张三到李四再到王麻子，在王麻子的电脑中来输入付款信息，完成后打印出来。

　　要求实现的目的是：每个环节的人员都只能输入指定列的信息，表中其它数据不可编辑，也就是只读。

　　实现这样的目的其实并不难，下面咱们就看看具体的步骤：

　　按Ctrl + A全选工作表

　　再按Ctrl + 1 设置单元格格式

　　在选项卡下，去掉和的勾选：

　　选中需要设置编辑权限的区域

　　按Ctrl + 1设置单元格格式

　　在选项卡下，勾选和复选框：

　　依次单击

　　在弹出的对话框中点击按钮：

　　在新区域对话框中指定一个标题、允许编辑的区域以及该区域的编辑密码，这里咱们给张三的密码是1：

　　重复上述步骤，依次指定李四和王麻子的允许编辑区域和编辑密码，给李四和王麻子的密码分别是2和3：

　　最后单击，设置保护工作表密码(总密码)，这个密码不要透露给他人，一旦取消工作表保护，各个编辑区的保护将失效。

　　OK，设置完毕，把不同区域的编辑密码告知相应的操作人员就可以了：

　　输入密码，也只能编辑指定的区域，其他区域没有权限编辑修改。

Excel表格如何设置内容只能输入不能修改

 　　一、效果演示

　　1、你在表格中输入了销售记录。

　　2、负责审核的同事打开你的表格，检查无误后在E列选择了已审核。

　　3、你还可以再添加新记录，但想修改已审核的记录时，会弹出警告并使你无法再修改。

　　4、你想，把已审核删除了，就可以修改了吧。可现实是残酷的，你必须输入权限密码才可以修改。

　　二、实现步骤：

　　1、选取E列区域，数据 - 数据有效性- 允许序列，在下面框中输入已审核。该步可以在E列生成可以下拉选取的菜单。

　　2、选取E列区域，审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和密码。

　　3、选取A：D的输入区域，ctrl+1打开单元格格式设置窗口，保护 - 取消锁定前的勾。

　　4、选取A:D列的输入区域A2:D14，数据 - 有效性 - 自定义 - 在下面的公式框中输入公式：

　　=LEN($E2)=0

　　5、再点击出错警告，输入标题和警示内容。

　　6、最后保护工作表。

　　至此，操作完成!

Excel中的数据按特定条件顺序排列的操作方法

 　　Excel按日期顺序排列

　　首先，选中需要按顺序排列的区域，然后依次打开菜单栏数据--排序--在排序窗口中单击左下角的选项，此时，进入了排序选项，这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了，然后确定即可。

　　提示www.Tulaoshi.com：这里我是按照星期的顺序来排列的，大家可以按自己的需求选择，如：按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

　　Excel按字母顺序排列

　　其实，刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后，字母排列方法相信大部分人都已经知道了。同样先选中需要按顺序排列的区域，然后单击数据--排序--选项--在自定义排序次序中找到A，B，C.....J选择后确定，确定。

　　Excel中按数字从小到大顺序排列

　　这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列，开始的步骤大家应都知道吧!先选中需要排列的单元格;数据--排序--选项--在自定义排序次序中选择第一个普通然后确定即可。

　　看下图中，所有的数字都按照从小到大的顺序排列了!

Excel中Round函数的使用

 　　操作步骤

　　打开Excel2010，选中单元格，输入需要计算的数据。

　　在选定计算结果的单元格内输入=ROUND(a2，2)，按Enter键确定。

　　得出的结果就是四舍五入的结果。

如何用Excel制作条形码

 　　步骤一： 添加开发工具选项卡

　　点击→→;勾选主选项卡中的。

　　步骤二： 调出Microsoft BarCode控件

　　点击选项卡,-

　　在对话框内找到"Microsoft BarCode控件"单击一下,按。

　　此时鼠标变为"+"形状,根据实际需要，拖动鼠标划一个B2单元格大小的矩形。放开鼠标自动生成了一个条形码。

　　步骤三：对条形码进行设置

　　右键点击条形码，在弹出的快捷菜单中选择"Microsoft BarCode控件15.0对象"并单击"属性"命令。

　　在弹出的属性对话框中选择一种样式，如。

　　右键点击条形码，选择，在弹出的对话框中的栏中输入A2。

　　完成后的条形码效果：

Excel 2007表格中字段设置技巧

 　　Excel是我们的工作生活中经常使用到的一款办公软件，掌握了Excel表格中字段设置技巧tulaoshi.com可以大大提升你的工作效率。

　　使用Excel 2007字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。

　　自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不存在自定义名称，则显示源名称。要更改自定义名称，请单击框中的文本并编辑该名称。

　　布局和打印

　　布局部分

　　以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目。

　　显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。

　　在每个组的顶端都显示分类汇总 选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。

　　以表格形式显示项目标签 单击此选项可通过表格形式显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。

　　在每个项目后面插入空白行 选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行，以此为项目(例如分类汇总)提供更大的间距。清除此复选框后，将显示不带空白行的字段项目。

　　注释 可以对空行应用字符和单元格格式，但不能在其中输入数据。

　　显示空数据项 选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。

　　注释 此复选框对 OLAP 数据源不可用。

　　打印部分

　　在每个项目后面插入分页符 选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符。

　　分类汇总和筛选

　　分类汇总部分

　　选择下列选项之一：

　　自动：对字段使用默认函数。

　　无：显示不带分类汇总的字段。

　　自定义：允许选择下列函数之一作为分类汇总。

　　函数 说明

　　Sum 值的总和。它是针对数值的默认函数。

　　Count 值的数目。Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同。Count 是针对数值之外的值的默认函数。

　　Average 值的平均值tulaoshi。

　　Max 最大值。

　　Min 最小值。

　　Product 值的乘积。

　　Count Nums 数值的数目。Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同。

　　StDev 总体标准偏差的估计值，其中样本是整个总体的子集。

　　StDevp 总体的标准偏差，其中总体是要汇总的所有值。

　　Var 总体方差的估计值，其中样本是整个总体的子集。

　　Varp 总体的方差，其中总体是要汇总的所有值。

　　注释 自定义函数不能用于 OLAP 数据源。

　　筛选部分

　　在手动筛选中包含新项目 选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目。

Excel 2007使用小技巧

 　　常识1：Excel 2007中不可不知的数字

　　Excel 2007在数据处理、分析上较之前的版本有哪些优势呢?相信通过下表中的数字对比，大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了。

　　常识2：如何快速找到Excel 2007中命令的位置

　　一些对Excel 2003操作熟练的用户，一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的帮助系统--一种可视的交互式参考指南，它可以成为您熟悉Excel 2007操作的得力助手。

　　如果希望打开Excel 2007智能的帮助系统，可以按照以下的方法操作：

　　(1)在Excel 2007窗口的右上角单击按钮，打开Excel帮助系统。

　　(2)在浏览Excel帮助目录中，单击新增功能的获取帮助链接，打开获取帮助窗口。在分类‘获取帮助’中的主题目录中单击交互：Excel 2003 到 Excel 2007命令参考指南链接。

　　(3)此时，打开交互：Excel 2003到Excel 2007命令参考指南窗口。在该窗口中直接单击启动指南按钮(如图1所示)，该交互式参考指南便可以启动了。

　　图1 启动交互式参考指南

　　(4)进入该指南后，将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置，如图2所示，并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。

　　图2 交互式参考指南界面

　　提示：该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。