【图】金山WPS巧用条件格式查找重复数据

金山WPS巧用条件格式查找重复数据

　　前几天，同事找我帮忙。原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据(如图1)。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格，任务还没有完成一半，两眼已经有发花的感觉。我感觉这任务不难呀，ET功能强大，不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的办公高手，不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番，有办法了，用条件格式法。

　　1，打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。

　　2，点击菜单上的格式，条件格式，在条件格式对话框中选条件，输入=COUNTIFA：A，A11，条件为真时，待用格式设置为醒目的红色(如图2)。

　　3，点击确定，效果如图3。

教你修改WPS文字中网格线的大小

　　WPS文字里有一个网格线功能，这是一条辅助线，在我们编辑艺术字或者插入图片的时候知道是否和现有的文本对齐，如果我们想设置网格线的大小应该怎么设置呢?

　　步骤/方法

　　第一步当然是先把网格线显示出来，否则设置了大小我们也看不到。点击视图--勾选网格线，网格线就显示出来了。

　　点击页面布局---纸张大小，进入页面布局设置页面。

　　进入页面布局设置页面后，点击文档网格--选择文字排列方向是水平。网格选择只指定行网格、行选择每页25个(默认是44)。点击确定。

　　点击确定看看网格线是不是变的大了。注意一点，网格线只是辅助我们进行编辑，在打印的时候是不会打印出来的。

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　　如果我们经常需要用到这个版本的网格线，是不是每次都要重新设计呢?当然不用，我以前写过一个保存模板的经验，有兴趣的可以去详细看看，这个说简单一点。点击另存为模板就好了。下次用这TuLaoShi.com个模板新建，就好了。

怎样改变wps表格回车键功能

　　操作步骤

　　1、启动WPS表格，点击左上角下拉箭头，点击选项。

　　2、在弹出的菜单中切换到编辑与显示标签栏。

　　3、勾选按Enter键后移动，然后再后面的选项中选择执行动作。

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　　4、确定m.tulaoshi.com之后生效，来看看效果吧。

用WPS文字快速制作美观的流程图

　　流程图简明易懂，在工作中应用很广，经常出现在文档中，下面我们就来探讨一下怎么样用WPS快速高效和画出漂亮的流程图。

　　我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图：

　　1.自选图形流程图图形

　　2.自选图形连接符

　　3.绘图网格工具

　　4.对齐与分布工具

　　5.其它美化工具

　　个人觉得，画好流程图的要点在于统一各框型的风格，注意它们的大小，协调它们的摆放位置。

　　在开始之前，建议大家打开绘图网格(绘图工具栏绘图绘图网格)，如图中所示，选上对象与网格对齐，选上在屏幕上显示网格线，并且将垂直间隔选上以显示垂直网格线，根据笔者个人经验，A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

　　图1

　　首先画出图形框，可以一边画一边添加文字，也可以先画出整体构架，再一个个添加文字。使用了网格，要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框tulaoshi)，稍微注意一下各方框中间的距离，注意一下长宽，就能画得比较美观，如下图所示：

　　图2

　　要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的选择对象工具比较方便。

　　注意：如果不使用网格，也务必要使用对齐与分布工具。要做出美观的图表,最重细节，切记，做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言，但若是其中有哪个细节未处理好，是一定有损整体的形象的，会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对，又要改成其它的图形，选中该图形，在自选图形窗格里单击要更改为的图形，点击下面的更改自选图形按钮即可快速更改。

　　右键单击方框，选择添加文字，按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮，使文字居中。在上图中，有三个方框，其中第一个方框中有两行字，但是文本框的下边框遮住了一部分文字，这时，在该文本框内部的文字里单击右键，选择段落，打开段落对话框，将文本框选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

　　图3

　　在画好框型，添加好文字之后，可调整一下各图形之间的距离，改善整体效果。有这样几个原则一定要注意：

　　1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;

　　2.同一层次的图形放在同一水平线上，使用相同的大小，两两之间间隔相同;

　　3.文字使用居中方式;

　　4.同一主线上的图形框内文字有多有少，若不能使用相同的大小，优先更改宽度。

　　图4

　　调整好了之后就可以连线了，在连接各图形框的过程中，多使用自选图形里提供的连接符，除非它不能满足你的要求，再去考虑使用普通的箭头。

　　图5

　　连接符的使用很方便，这里不多说，只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后，使用绘图工具栏上的选择对象工具选中整个图表，看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色，若是绿色，重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域，这时候可以拖动它的黄色控制点，使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果：