【图】Excel2007中重复数据查找方法

由于重复输入或粘贴等原因，Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到完全彻底。不过这个问题对Excel 2007来说则是小菜一碟，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

步骤/方法

1、标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击开始选项卡中的条件格式打开菜单，在突出显示单元格规则子菜单下选择重复值，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择重复，在设置为下拉列表中选择需要设置的格式(例如绿填充色深绿色文本)，就可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击确定按钮正式应用这种效果。

图1 对重复值选项卡进行设置

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域，单击数据选项卡中的筛选按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择按颜色筛选子菜单中的按字体颜色排序，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为删除重复项的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击数据选项卡中的删除重复项按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中，点击确定后，会弹出对话框显示删除结果。