WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?

木语言曦

木语言曦

2016-03-31 17:21

岁数大了,QQ也不闪了,微信也不响了,电话也不来了,但是图老师依旧坚持为大家推荐最精彩的内容,下面为大家精心准备的WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?,希望大家看完后能赶快学习起来。

WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?

   Wps作为office之外用户量最多的办公软件,对其性能的掌握对我们的办公工作显得也尤为重要。而WPS Office提供了多种保存文件的方式,除了手动保存方式以外,还会定时自动保存正在编辑的文件,这样可以避免因为电脑忽然关机所造成的文档丢失;那么WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?下面图老师小编就为大家介绍一下,来看看吧!

WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?  图老师

  方法/步骤

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)

  1、在左上角的WPS文字按钮上;

  2、弹出对话框后选择右下角的选项按钮;

  3、弹出对话框后选择常规与保存;

  4、配置一下自动保存时间,系统默认为10分钟备份一次,可以输入比如1分钟自动保存一次;同时可以选择是否允许第一次保存文件时生成备份文件选项;

  5、设置完毕后点击确定;

  6、以后再使用WPS编辑文档过程中系统会再1分钟内自动备份一次;

  注意事项

  步骤1中一定要点击WPS文字按钮,不是WPS文字按钮右边的向下箭头;

  以上就是WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份方法tuLaoShi.com介绍,希望能对大家有所帮助!

巧妙设置win7系统给WPS文档加密

   1、打开需要进行加密的WPS文档。

  2、然后在打开的文档中点击另存为,此时可以看到另存为窗口右下角有个加密按钮,我们点击它,如下图所示:

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wpsjc/)
巧妙设置win7系统给WPS文档加密 图老师

  3、点击加密按钮后,在选项界面中,在打开文件密码和再次输入密码框中输入文档的密码,然后点击确定保存。如下图所示:

  设置完成后,下次再试图打开该文档的时候就会弹出一个密码窗口,只有正确输入密码才能查看文档,这样就可以防止别人擅自查看保密文档了。

wps怎么设tulaoshi置行距?

   1、我们的电脑上必须装上wps这款软件,打开你的文档。

wps怎么设置行距? 图老师

  2、选中你要设置行间距的文字,右击---点击段落选项

  3、段落选项卡-----间距----选择你想要设置的间距----确定

  这样行间距就设置好啦。

巧用WPS表格提取身份证信息

  目前,我国的身份证号分为两种,一种为15位, 一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期数,最后一位为性别代码,偶数为女,奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数,倒数第2位为性别代码,同样偶数为女,奇数为男。

  基于这个特点,我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表,在输入身份证号时需注意,要把单元格格式设为文本型,或在所输身份证号前加一个单引号'。

   1、提取出生日期

  在D2中输入公式=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日")),拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了出生日期的提取(如图2):

  2、提取性别信息

  在E2中输入公式=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"),拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了性别信息的提取(如图3):

  公式详解:LEN是长度函数,MID是提取字符函数,TEXT是转换格式函数,MOD是整除函数,IF是判断函数。

  提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位,把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式,否则(即为18位身份 证),把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。

  提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男;身份证号为18位,把第17位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男。

 

  另外,如果想把出生日期转换为真正的日期类型,只需在公式中在TEXT前加两个减号,这是减负运算,然后根据需要设置单元格具体的日期类型。

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