【图】自动定时备份Office文档-文件应用

文件可以说是计算机使用里面最重要的一种东西了，在使用计算机的过程中，我们几乎随时随地都在同它们打交道，程序文件、图片文件、音乐文件等等，以及我们写的各种东西，做的各种表格都是以文件的方式保存在计算机上。文件的重要性是不言而喻的，特别是以一些我们自己建立的一些Office文件，如写的月度总结，各种Excel表格及幻灯片，这些文件对我们的工作和生活来说可能极为重要，这些文件一旦出现损坏和丢失将给我们造成极大的麻烦，且这些文件不像普通软件或通用程序文件能在网络上下载恢复，这些文件一旦被破坏很可能再也无法找回了，几天甚至几周的工作不得不重新开始。不幸地是在计算机中保存文件并不是十分安全的，这些文件会因为各种因素遭到损坏或删除，比如误删、计算机硬盘故障、病毒破坏等等。文件的安全问题是任何一个计算机用户都不得不考虑和面对的问题。一般我们都是通过备份来保障文件可用性（即保护文件不被破坏，在需要的时候能使用它），通过将文件复制成多个拷贝并保存在不同的地方以保障文件出现问题的时候我们还可以使用另一份拷贝。

文件备份的过程就是将文件复制到其它地方保存起来，在Windows下我们可以使用资源管理器复制文件到其它盘，或是刻录到光盘上，这些操作都很简单。但是文件备份并不是一个一次性的操作：当我们的编辑了老文件，或者创建了新的文件后我们都需要重新备份以保证各份拷贝都是最新的。这就需要我们在文件发生变化时就立即备份或是每天定时备份。

使用资源管理器的方式来进行手工备份并不是一个让人愉快的过程，特别是我们的文件较多且存放在多个文件夹的时候更是如此，可能需要很多的操作步骤且容易出错。我们可以使用专业的备份软件来完成这个任务，但这里我们将使用全能助手的文件操作功能并结合全能助手的计划播放器来完成自动定时文件备份。全能助手是丝茅软件工作室开发的一款自动批处理的工具软件，可以到http://www.won-soft.com下载试用版和了解详细信息。

新建任务:

首先，我们需要建立一个用于文件备份的任务。打开全能助手的任务管理器，如果全能助手的任务管理器已经处于运行状态，我们可以通过点击右下解托盘图标的方式来打开任务管理器，如下图：