掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库

陪着幸福去旅行

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2016-02-20 10:10

get新技能是需要付出行动的,即使看得再多也还是要动手试一试。今天图老师小编跟大家分享的是掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库,一起来学习了解下吧!

我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过新建数据库查询(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。

您在Excel中第一次使用新建数据库查询查询数据时,如果系统未安装Microsoft Query,系统会提示您安装。

一、Excel链接vfp数据库

vfp是常用的数据库,先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据,已知学校的后5位代码,数据所在字段为x16,数据值为03行和06行相加,放入Excel单个单元格中。

步骤如下:

1、点击菜单数据导入外部数据新建数据库查询,出现选择数据源对话框,选择Visual Foxpro Tables*,按确定。如果您对SQL语句不是很熟悉的话,请使用默认的查询向导创建。

(图1)

2、在configure connection对话框中,按Browse按钮选择表px.dbf所在的路径,按ok键。

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(图2)

3、在查询向导选择列对话框中,选择查询结果中的列,要选取的数据在x16字段,所以将可用表px中的x16列移至查询结果中的列,按下一步。

(图3)

4、在查询向导筛选数据对话框中,因为此例中设置的条件在字段学校代码xxdm和行号bh,非字段x16,所以点击下一步,暂时不筛选数据。

(图4)

5、在查询向导排序顺序对话框中,因为此例中所取的是单个数据,所在点击下一步。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

(图5)

6、出现查询向导完成对话框,因还要对数据进行筛选,所以选择在Microsoft Query中查看数据或编辑查询,点击完成。

(图6)

7、进入Microsoft Query,看到查询结果x16列出了所有行的数据。

接下来要通过设置条件来筛选所需的数据。

点击菜单条件增加条件(A)...,字段bh,运算符等于,指定值为03,按添加。

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(图7)

继续添加条件对话框,选择或,字段bh,运算符等于,指定值为06,按添加。

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(图8)

继续添加条件对话框,选择与,字段xxdm,运算符等于,指定值为11201,按添加后按关闭。

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(图9)

但是看到符合条件x16为空,这是因为学校代码的后五位为11201。

可以通过显示SQL来直接修改条件语句,将SQL语句中px.xxdm="11201"改成right(px.xxdm,5)="11201",按确定。

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(图10)

也可以在条件字段直接修改。

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(图11)

光标放在x16字段,点击循环总计,将查询出的两个值相加,当然也可以直接在SQL语句中修改。

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(图12)

8、关闭Microsoft Query,弹出导入数据对话框,选择数据的放置位置,选择$B$2,按确定。

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(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

(图13)

9、但我们发现显示了标题行,真正的数据却显示到了$B$3,这时我们需要修改$B$2单元格的数据区域属性。点击$B$2单元格,按右键 菜单的数据区域属性,弹出外部数据区域属性窗口,将数据格式与布局中包含字段名等前面的对勾去掉,将数据区域中的行数随刷新而更改的方 式改成用新数据覆盖现有单元格,并清除没有使用的单元格内容,按确定。但还是有标题,没有关系,点击$B$2单元格,按右键菜单的刷新数据 即可。

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(图14)

10、如果px.dbf数据库有所改变,那么如何在Excel中刷新,可以点击链接数据所在单元格右键菜单中的刷新手工刷新;也可以在数 据区域属性刷新控件中选上打开工作簿时,自动刷新(见图14),从而在每次打开工作簿时,在查询刷新的提示框中按启动自动刷新按钮刷 新(见图15)。

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(图15)

11、如果需要编辑查询,则点击$B$2单元格,按右键菜单的查询编辑,如果出现查询向导无法编辑此查询的提示,只要按确定即可进入Microsoft Query。

12、$B$3单元格查询条件与$B$2相差的只是学校代码,可以将$B$2单元格复制到$B$3单位格,再用$B$3的编辑查询来修改,修改一下学校代码的值即可。

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(图16)

二、Excel链接SQL数据库

链接SQL数据库与链接vpf大致是相同的。这里介绍的是连接两表的查询。

点击菜单数据导入外部数据新建数据库查询,出现选择数据源对话框,可直接选取所需链接的SQL数据库名。

如果SQL数据库有密码的话,将提示输入密码,按确定。如果SQL SERVER服务管理器未开启的话,将出现错误提示。

如果不使用查询向导的话,可直接进入Microsoft Query。添加表news和表type,news表中的typeid和type表的typeid建立关联。在条件字段中选择字段名,并在值中 输入条件值,这里输入的条件是type表的typeid字段值为1且news表的topic中含有"小学生"。点击选择要输出的字段名,这里选择的是 type表中的typename字段和news表的topic字段。

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(图17)

当然,如果您对SQL语句熟悉,也可以直接输入SQL语句。

接下来的步骤请参考一、中的8、至10、。

三、与其他数据库(如access数据等)

这里就不再赘述了,基本思路就是这样了。图老师小编顺便推荐大家看一篇《在Word中插入Access、SQL数据库数据》

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