完成Excel动态链接外部数据库

我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过新建数据库查询(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。

您在Excel中第一次使用新建数据库查询查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。

一、Excel链接vfp数据库

vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。

步骤如下:

1、点击菜单数据导入外部数据新建数据库查询，出现选择数据源对话框，选择Visual Foxpro Tables*，按确定。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的查询向导创建。

(图1)

2、在configure connection对话框中，按Browse按钮选择表px.dbf所在的路径，按ok键。

(图2)

3、在查询向导选择列对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在x16字段，所以将可用表px中的x16列移至查询结果中的列，按下一步。

(图3)

4、在查询向导筛选数据对话框中，因为此例中设置的条件在字段学校代码xxdm和行号bh，非字段x16，所以点击下一步，暂时不筛选数据。

(图4)

5、在查询向导排序顺序对话框中，因为此例中所取的是单个数据，所在点击下一步。

(图5)

6、出现查询向导完成对话框，因还要对数据进行筛选，所以选择在Microsoft Query中查看数据或编辑查询，点击完成。

(图6)

7、进入Microsoft Query，看到查询结果x16列出了所有行的数据。