班主任工作繁杂琐碎，每到各种考试，向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴，又得让学生尽快知道自己的成绩，所以选用＂成绩通知单＂的形式给学生成绩。
成绩通知单在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。
用rank()函数计算排名
首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数(图1)。
在C2单元格内输入=rank(B2，B：B)即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所 有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将 总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列1、2、3，这样是没有并列名次的。
添加标题行
首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。然后在A1、A2处分别输入2、5，并选中这两个单元格，双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点，实现等差数列2、5、8的填充。
用同样的方法实现标题栏前面数列1、4、7的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数)，用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列3、6、9的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加(图2)。
添加表格框及页面设置
选中整个表单(一定要选中整个表单)，主菜单选择数据→筛选→自动筛选，姓名一栏内选择非空白，然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)(图3)。
同样可以在姓名一栏中选择空白，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择数据→筛选→自动筛选去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我们就可以得到我们想要的成绩条了(图4)。
