图4
2. 设置版心
在默认情况下,A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米,宽14.66 厘米。
要修改版心,就得改变上下左右的页边距。
其方法是在 页边距 选项卡中,将上下左右的边距设置成新的值,如上、下边距设为 3 厘米 ,左边距设为 2.4 厘米 ,右边距设为 2.2 厘米 ,版心就是16.6×23.7 (厘米)。并且选中 多页右侧下拉列表中的 对称页边距 ,这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出,即在每张纸的正反两面都要打印,所以需要选中此项,以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外 侧页边距。 装订线 的尺寸可设置为1.2 厘米, 装订线位置 选择 左 。如果不需要双面打印,则不选择 对称页边距 ,就使用默认值 普通 。
3. 设置页眉、页脚
现将首页设计为封面,因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中将出现书籍的名称,而在奇数页的页眉中则出现每一章的标题,这样就需要在 版式 中对相应选项进行设置。
操作方法是在 页面设置 对话框中单击 版式 选项卡,在 页眉和眉脚 选项区中将 奇偶页不同 和 首页不同 两个复选框选中,以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。
在 插入 功能区单击 页眉 功能按钮,会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉,单击下面的 编辑页眉 ,将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式,也可以双击页眉区(正文上方)进入页眉的编辑设置,此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑,只能编辑页眉和页脚的内容。
(1 )设置偶数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置(在状态栏有显示,但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内,只能从正文的首页起算),输入书籍名称并设置好字体 格式和对齐方式。页眉设置完成后,按一下向下的光标键 ↓ ,将插入点移至偶数页页脚位置,单击 插入 功能区的 插入页码 按钮,在下拉列表中选择 页面底端 列表中的一种页码格式,并选择 左对齐 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。
(2 )设置奇数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置,在功能区打开 插入 功能选项,单击 文档部件 中的 域 命令,打开 域 对话框。先从 类别 列表框中选择 链接和引用 选项,然后从 域名 列表框中选择 StyleRef 域,在 样式名 列表中选择要显示在页眉的样式名 样式1 ,如图5 所示,在右侧还可选择搜索方向等复选框。
图5
单击 域代码 后会出现 选项 按钮,单击 选项 按钮,打开 域选项 对话框,单击 域专用开关 选项卡,从 开关 列表中选择 n 开关,单击 添加到域 按钮,将选择的开关选项添加到域代码框中。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)在 域选项 对话框中单击 样式 选项卡,从 名称 列表框中找到需要显示到页眉的样式名称(如 样式1 ),然后单击 确定 按钮。单击 域 对话框的 确定 按钮将设置的域插入到奇数页页眉中,这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的 样式1 的标题内容。
将插入点移到当前奇数页页脚位置,单击 插入 功能区的 插入页码 按钮,在下拉列表中选择 页面底端 列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的,单击工具栏上的 右对齐 按钮,将页码靠右对齐。
提示:在设置页码格式对话框中有一个 链接到前一个 复选框,如果你在文档中设有不同的节,每一节又需要不同的页眉页脚格式,就可以取消选择。关于 节 的意义,请看后文。
要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可,要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。