【图】常用格式设置——Word 2007书籍排版完全手册4

常用格式设置Word 2007书籍排版完全手册（四）

经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。

1. 应用样式

在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。

自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中样式的下拉按钮，在列表中选择章标题项即可。的节标题样式、小节标题样式、正文样式等的使用方法与此相同。

2. 设置字符格式

样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。

（1 ）设置字体、字形和字号

首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。

如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击开始功能区的字体选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开字体对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。

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图6

（2 ）设置特殊效果

在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在字体对话框的效果选项区选中需要的效果就行了。

在书籍中常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如 X3 的设置过程是先按照常规方式输入字符 X 和 3 ，然后选中需要将其作为上标的字符 3 ，在开始功能区的字体选项区单击上标按钮就可得到所需的上标效果 x3 。像 A1 这类下标效果设置与上标效果设置相似，就不赘述了。3. 设置段落格式

（1 ）设置对齐方式和行距

Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落，根据需要单击开始功能区中的段落选项区中的某个对齐方式按钮就行了。

设置行距可单击段落选项区的行距工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击行距选项，或者直接单击段落选项区右下角的小按钮打开段落对话框，在其中可进行多种行距设置，如图7 所示。

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图7

（2 ）设置段落缩进和段间距

段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有段落缩进、首行缩进两种格式设置，有时也可以会设置悬挂缩进格式；设置段间距则是经常的事，这些设置均在段落对话框中进行。打开该对话框后，在缩进和间距选项卡中相应选项区进行设置。其中首行缩进、悬挂缩进在特殊格式下拉列表中设置，其值以字符为单位；段间距可选择自动或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。

4. 设置边框和底纹

Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行页面布局功能区的页面背景中的命令打开边框和底纹对话框设置；二是通过开始功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。

首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击页面布局功能区的页面背景选项区的页面边框项，打开边框和底纹对话框，选择边框选项卡可给选定文本设置边框，选择底纹选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。

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图8 Word2007边框与底纹

选择边框的设置、样式、颜色和宽度，在预览区域可以看到效果。如果只需要对某些边设置边框线（如只对段落的上、下边框设置边框线），可以单击预览窗口中的左、右边框按钮将其去掉。单击底纹选项卡，可为选定内容设置底纹。在填充、图案（含式样和颜色）选项区进行选择，同样可看到预览区的效果。

对话框中的页面边框选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的，除了可设置成单色边框外，还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完成后单击确定按钮完成对文档边框和底纹的设置。

5. 设置项目符号和编号

在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系，以便使内容变得层次分明，经常要用到项目符号和编号这两种格式。

设置项目符号和编号的方法是：先选定需要添加项目符号或编号的若干段落，然后将鼠标指向在选定区出现的工具按钮块，再单击右下方的工具右侧的下拉按钮，即可选择一种项目符号。或者在选定区右击鼠标，再指向快捷菜单的项目符号命令，在下级菜单中选择一种项目符号即可。

使用上述方法只能使用少数几种项目符号，如果想在更多的项目符号中选择，可以通过定义新项目符号对话框进行。方法是右击鼠标后执行项目符号 / 定义新项目符号命令，会弹出该对话框，在其中单击符号或者图片按钮，可在很大范围内选择。

6. 设置汉语拼音

利用拼音指南功能，可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。如果要使用这项功能，首先选定一个汉字，然后单击开始功能区的常用工具按钮拼音指南，将会打开拼音指南对话框。在其中可设置拼音的对齐方式、偏移量、字体、字号等，最后单击确定按钮。拼音指南一次最多只能给选定的30 个汉字字符自动标记拼音。

7. 设置带圈字符

Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，单击开始功能区字体选项区的带圈字符功能按钮，打开带圈字符对话框。

在对话框的样式区中选择缩小文字或者增大圈号中的一种，接着在字符框中键入需要加圈的字符，最后从圈号框中选择一种圈号样式。单击确定按钮即可将带圈字符插入到文档中。8. 纵横混排

导入的文本一般是横排文字版式，在书籍中有时采用纵横混排的形式，以达到一种特殊的排版效果。要实现这种排版效果，首先需要选定文字，并设置好字体、字型、字号、颜色等，接着单击插入功能区的文本框按钮，在下拉列表中选择绘制文本框项（当然也可选择Word 2007 提供的文本框样式），在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开页面布局功能区并选择更改文字方向功能选项，文本框中的字就变成竖排的了，用拖动的办法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线，在功能区选择一种样式可美化文本框。如果要设置更多格式，请单击大小区右下角的小按钮打开设置文本框格式对话框进行。

9. 设置页面背景

页面背景可以设置成单色，也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页面效果的设置均在页面布局功能区的页面背景选项区中进行，分别是水印、页面颜色、页面边框选项，打开后就可方便地设置。

（1 ）在前景层中设置图片背景

可以在前景层中创建图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可：

① 将插入点置于打算设置背景的文档页。

② 打开插入功能区并单击图片功能选项，在出现的对话框中选择想插入的图片，单击确定按钮后选择的图片即被插入到当前的页面中。

③ 调整图片的大小以适应文本的大小，在功能区单击文字环绕下拉按钮，选择衬于文字下方项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上，如图9 所示。如果图片颜色太浓影响文字的阅读，还可利用功能区的亮度、对比度、重新着色等功能进行调整，直到满意为止。

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图9 调节Word2007背景

④ 如果要设置更多的图片格式，可指向该图片右击，在快捷菜单中选择设置图片格式命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若想在多页文档中增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。

（2 ）设置水印背景

水印在Word 2007 中称为冲蚀。制作水印背景效果的方法是：打开页面布局功能区，单击页面背景选项区的水印下拉按钮，在列表中可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，若想用图片作为水印背景，就请选择自定义水印项，会打开一个水印对话框，如图10 所示。

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图10 Word2007中设置水印

在对话框中单击图片水印，然后单击选中图片水印或者文字水印。若选中的是图片水印，再单击选择图片按钮，可以打开一个插入图片对话框，在这个对话框中选好一幅图片后双击，返回到水印对话框中，冲蚀效果即水印效果默认选中，单击确定按钮，就可以在文档的每一页中出现水印背景。

若选择了文字水印单选按钮，然后在文字框中输入所需的文字（也可选用列表框中的文字），并且设置好字体、字号、颜色和版式。单击确定按钮后，在文档每一页中就插入了文字水印的效果。

（3 ）设置颜色背景

颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在页面布局功能区的页面背景选项区中单击页面颜色下拉按钮，在列表中选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择填充效果可打开填充效果对话框，如图11 所示，在对话框中有渐变、纹理、图案、图片 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。

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图11Word2007设置填充效果

（4 ）设置艺术边框

艺术边框是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在页面布局功能区的页面背景选项区中单击页面颜色功能按钮，在出现的对话框中选择页面边框选项卡，再下拉出艺术型列表，选择一种满意的边框即可。

10. 分栏与多版式同页

（1 ）分栏

有的文章中会间或出现一首诗歌，且每行的字数较少，诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布局更加合理。

可将诗歌分成两栏甚至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本，在页面布局功能区页面设置选项区中单击分栏按钮，下拉列表中有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和更多分栏几个选项，选择前5 个选项中的1 个选项即可将选定文本分成指定的栏数。若选择最后一个选项，则打开分栏对话框，如图12 所示。

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图12Word2007分栏设置

在对话框中可设置栏数（最多11 栏），取消栏宽相等复选框的选择，可设置各栏宽度和间距，可加分隔线。最后单击确定按钮即可。提示：有时分栏结果出现栏中文字行数严重失衡的现象，一般是左栏行数太多而右栏又过少，这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏的行数基本一致呢？操作方法很简单，把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个连续类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个连续的分节符，就可以得到较好的效果。

（2 ）多种版式同页

在对文档进行排版时，有时需要在同一页中出现不同的版式，应用分节可以实现这一效果，其操作也很方便。

先将插入点放在需要分节的起始位置，在页面布局功能区页面设置选项区中单击分隔符选项，在出现的下拉列表中选择分节符下的连续选项。

再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个分节符之间的部分成为单独的一个节，在一页中可以划分出多个节。

然后就可以分别为各个节的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。

（3 ）制作跨栏标题

有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。

操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个连续类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况。

如果在分栏的过程中，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏中的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表中选择 1 栏，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。

11. 设置首字下沉

在书籍排版中，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是Word 中的首字下沉功能。下面就介绍如何设置。

将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在插入功能区的文本选项区单击首字下沉选项。在下拉列表中有下沉、悬挂、首字下沉选项三个项目供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开首字下沉对话框。