PowerPoint文档中的数据图表动起来

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。

第一步：创建PowerPoint图表

在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在幻灯片版式任务窗格设置内容版式为内容，然后切换到幻灯片设计任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为欢天喜地)。

单击幻灯片正文占位符中的插入图表按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图1。

图1 图表效果

小提示

创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择编辑→导入文件命令，弹出导入文件对话框，选定数据文件后数据自动导入。

第二步：为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表，切换至自定义动画任务窗格，单击添加效果按钮，在弹出的菜单中选择进入→其他效果→渐变命令。

单击确定后，再单击自定义动画列表中的渐变 图表1的下拉箭头，在下拉菜单中选择效果选项命令，如图2。

图2 选择效果选项命令

在弹出的渐变对话框中选择图表动画选项卡，然后单击组合列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择按序列中的元素项，如图3，单击确定按钮后就可以预览动画的效果了。

图3 选择按序列中的元素项

预览后可以进一步在自定义动画任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。