如何设置才能使Excel公式

我们在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，如何设置才能使Excel公式让数据不再重复?

有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。

Step1：运行Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下Ctrl+A 组合键全选该表格。

Step2：单击数据菜单，然后在数据工具功能区域中选择数据有效性选项，接下来在随即弹出的数据有效性对话框中选择设置选项卡，在允许下拉列表框中选择自定义标签，在公式下面的文本框中输入 =COUNTIF($1:$65535，A1)=1(不含双引号)。 这里的$1:$65535表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

Step3：切换到出错警告选项卡，在这里程序已经自动勾选了输入无效数据时显示出错警告的复选框，接下来将样式设置为停止 选项，然后在右侧的标题和错误信息两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击确定按钮即可。

经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示有重复数据出现，提供重试、取消、帮助三个选项。 选择重试，则对现有数据进行检查校核;选择取消可以重新输入。