批量设置求和公式技巧
针对上面的问题解决办法如下。筛选小计行 - 选取区域 - ctrl+; 定位可见单元格 - 取消筛选 - 按alt 和 = (或按自动求和命令)完成所有公式填充。
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excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品(图老师整理)的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)库存表:
软件导出表:
Excel技巧:两个Excel表格对比方法
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里函数选标准偏差,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点添加按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取最左列,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
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如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取求和,即可。
如果需要把A1:A2的内容合并起来,可以用公式
=A1&A2
如果需要把A1:A3的内容合并起来,可以用公式
=A1&A2&A3
如果把A1:A100的单元格合并起来呢?
=A1&A2&A3... 公式太长了...
其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:
=PHONETIC(A1:A100)
利用phonetic函数就可以TuLaoShi.com把前100行的内容连接到一起了。
如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。
第一步:打开excel2010,以次选择数据项下方数据有效性如下图例:
第二步:在允许下框中选择序列在来源中选择制作下拉菜单的内容,比如下面图中所选的内容就是在Sheet2表中的A1至A3,最后点击确定完成下拉菜单制作。
制作完成后,点击制作好的单元格时,会出现一个拉菜单的下拉箭头,如下图例:
当点击下拉箭头时就会出现我们制作时所选来源的内容,如下图例:
下面图例是我要向大家展示的,下拉菜单的一个小功能选择一级时,B1单元格会出现1000元,选择二级时,B1单元格会变成800元,为了实现这个功能,前提我们还要在B1单元格录入工式。
下面这个图中箭头所指的就是B1单元格中的公式。
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Excel上一行输入完整才能在下一行输入怎么解决
选取A2:D100,数据选项卡 - 有效性 - 允许 - 自定义,在来源框中输入以下公式:
=COUNTA($A1:$D1)=4
公式说明:counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。
1、我们现在Excel中打开一篇工作表,点击功能区的开始选项卡,在编辑区域选择排序和筛选的图标。然后点击它的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择自定义排序命令;
2、接着窗口会弹出一个排序的对话框,在点击列下面的tulaoShi.com主要关键字的下拉按钮进行选择,在排序依据下面的下拉按钮选择数值,次序选项组下面选择升序然后点击确定例如这里我们选择数学这一列进行升序;
3、设置之后返回我们的工作表中,可以发现在数学的那一列中数据自小到大进行了升序,如下图;
提示:
升序是将数据中最小的数字放置顶端的自小到大的排序。如果用户想将数据进行一个自大到小的排序,可以在刚刚弹出的排序的对话框中,在次序选项的下拉按钮下选择降序,在这里我们是将数据的大小进行的排列,所以在在排序依据下的下拉按钮中也必须选择数值这一命令。
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1.我们启动excel2007,打开一份插入有控件的测试题文件,要批量删除这些控件,单击菜单栏--开始--查找和选择。
2.点击查找和选择按钮之后,弹出下拉菜单,点击定位条件选项。
3.弹出定位条件对话框,勾选对象,单击确定。
4.此时会一次性选中表格中的控件对象,按下键盘上的delete键,删除。
这样就成功批量删除掉Excel表格中文本和控件对象了。