快速删除excel中的空行和列

我才是包少爷

我才是包少爷

2016-02-19 22:02

下面是个超简单的快速删除excel中的空行和列教程,图老师小编精心挑选推荐,大家行行好,多给几个赞吧,小编吐血跪求~

我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少,那么只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表格中的空行又许多,手动一行一行删除,无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼,不妨试试下面这些方法,可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。

定位法

表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的编辑/定位,在弹出的定位对话框中单击定位条件按钮。在接着弹出的定位条件对话框中点选空值单选按项(如图1),单击确定按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的编辑/删除看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。

快速删除excel中的空行和列

小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。

筛选法

如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用筛选功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除。

第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单无格中输入1,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备,由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

第二步:接下来,按下Ctrl+A键,选择整个工作表。依次点击菜单栏的数据/筛选/自动筛选命令。

第三步:这时,在每一列的顶部,都会出现一个下拉列表框,任选一列,点击其下拉列表框,从中选择空白。如果页面内还有数据行,那么,再另选一列,从其下拉列表框中选择空白,直到页面内已看不到数据为止(如图2)。

第四步:好了,此时页面中剩下的就全部是空白行了,全选后单击编辑菜单,选择删除行命令就可以了。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

第五步:这时所有的空行都已被删去,再单击数据/筛选/自动筛选命令,工作表中的数据就全恢复了,最后将左侧插入的一列删除即可。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

小提示:之所以在操作之初要插入一个空行,一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时,只有这样选择自动筛选命令后才会出现下拉列表框。

展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

快速删除excel中的空行和列

电脑入门
快速删除excel中的空行和列

怎样在excel里快速的删除空行和列

电脑网络
怎样在excel里快速的删除空行和列

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

Excel中用VBA实现删除空行和空列

电脑入门
Excel中用VBA实现删除空行和空列

批量删除Excel空行

电脑入门
批量删除Excel空行

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

快速删除Word中多余的空行

word
快速删除Word中多余的空行

Excel怎么删除空行

excel
Excel怎么删除空行

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

Win10 Build 10130技术预览版发布 新样式图标

Win10 Build 10130技术预览版发布 新样式图标

Windows 10 Build 10130怎么快速升级?

Windows 10 Build 10130怎么快速升级?
下拉加载更多内容 ↓