小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
筛选法
如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用筛选功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除。
第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单无格中输入1,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备,由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
第二步:接下来,按下Ctrl+A键,选择整个工作表。依次点击菜单栏的数据/筛选/自动筛选命令。
第三步:这时,在每一列的顶部,都会出现一个下拉列表框,任选一列,点击其下拉列表框,从中选择空白。如果页面内还有数据行,那么,再另选一列,从其下拉列表框中选择空白,直到页面内已看不到数据为止(如图2)。
第四步:好了,此时页面中剩下的就全部是空白行了,全选后单击编辑菜单,选择删除行命令就可以了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)第五步:这时所有的空行都已被删去,再单击数据/筛选/自动筛选命令,工作表中的数据就全恢复了,最后将左侧插入的一列删除即可。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)小提示:之所以在操作之初要插入一个空行,一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时,只有这样选择自动筛选命令后才会出现下拉列表框。