Word2007最好用的10个小技巧

Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说，它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现，目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。

Word2007教程系列：最好用的10个小技巧

基于这种情况，笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。

1、换电脑Word文档字体不变

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

进入保存选项

选择将字体嵌入文件

当另存为或保存文档时，可以进入保存选项，选择将字体嵌入文件，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

2、把Word表格原样粘贴到PPT中

第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择插入，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，点击确定即可。

选择插入对象

嵌入后的效果

我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;

当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

3、如何给图片添加文本注释?

很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单：

首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。

文本注释栏

4、哪种图片在Word中最清晰?

右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。