创建Access 2007查阅字段列

　　在向Access2007表中输入数据时，经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时，一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据，最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列，或者在添加教师职称字段后，在查询设计视图中进行设置。

　　当插入查阅字段后，就可以不用输入数据，而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度，又保证了输入数据的正确性。

　　查阅字段数值的

　　（5）在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，输入“职称”，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。

　　插入查阅字段列的结果，如图4所示。在职称字段上单击下拉按钮，则出现“职称”列表。

图3　 为查阅列指定标签

图4　 插入“职称”查阅字段列的结果

　　二、设置来自“表/查询”的查阅字段

　　在设计视图中，为已经创建的字段设置查阅字段数据类型。

　　例2　 在“教学管理”数据库的“学生”表中设置“系别”字段列，数据

　　（5）在打开的“请确定那些字段中包含有准备包含到查阅列中的数值”对话框，单击按钮，把“系别ID”和“系别名称”两个字段选择到“选定字段”列表中，然后单击“下一步”按钮，如图7所示。

图7　 确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段

　　（6）在打开的“请确定要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图8所示。

图8　 确定要为列表框中的项使用的排序次序

　　（7）在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中，单击“下一步”按钮。

　　（8）打开“请为查阅列指定标签”对话框，在文本框中输入“系别”，然后单击“完成”按钮，如图9所示。

图9　 为查阅列指定标签

　　（9）插入查阅列，实际上建立了查询，通过查询从“系别”表获取数据。打开表的设计视图，在行列源中，可以看到查询的设计结果“SELECT[系别]，[系别ID]，[系别]，[系别名称]DROM系别；”如图10所示。

图10　 查询的设计结果