在向Access2007表中输入数据时,经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时,一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据,最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列,或者在添加教师职称字段后,在查询设计视图中进行设置。
当插入查阅字段后,就可以不用输入数据,而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度,又保证了输入数据的正确性。
查阅字段数值的
(4)在打开的“请确定在查阅列中显示哪些值”对话框中,依次在列表中输入“教授”、“副教授”、“讲师”和“助教”,然后单击“下一步”,如图2所示。
图2 确定查阅列中包含的数值
(5)在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中,输入“职称”,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/)图3 为查阅列指定标签
插入查阅字段列的结果,如图4所示。在职称字段上单击下拉按钮,则出现“职称”列表。
图4 插入“职称”查阅字段列的结果
二、设置来自“表/查询”的查阅字段
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/)在设计视图中,为已经创建的字段设置查阅字段数据类型
例2 在“教学管理”数据库的“学生”表中设置“系别”字段列,数据