Word2003的几个实用小技巧

孙勇将23

孙勇将23

2016-02-19 18:20

下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的Word2003的几个实用小技巧教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!

1、翻译多国语言

Word2003内置的信息检索功能,可以把单词、短句或整篇文章翻译成另一种文字,包括英文、法文、简体中文、繁体中文等等。不过使用前先要安装好字典库,或者也可连线上网,通过网上资源翻译。

(1)首先选择准备翻译的文字,然后点选WORD菜单栏工具→信息检索。

(2)界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译,再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

2、为图片加上注解文字

文件中有图时,可能需要添加注解(Caption)以作说明。

(1)选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选题注,以打开题注窗口。

(2)用户可以在标签栏选择公式、表格或图表。然后在题注栏输入注解文字,再点确定按钮结束。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

(3)此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

3、一版多页显示

正常情况下一版只能显示一页文件,但有时我们想大致了解所有页文件的外观,操作步骤是用鼠标在WORD菜单栏的文件→打印预览中选择多页显示功能,显得比较麻烦。而现在,Word2003可以将多页按钮放到工具栏上,方便用户随时显示多页文件。

(1)先按预览打印图标,或点击文件→打印预览,WORD将处于预览模式。

(2)在工具栏上单击鼠标右键,选择常用。这时,WORD的菜单栏下一排会出现常用工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择自定义,进入自定义设置状态。

(3)现在,将打印预览工具栏上的多页按钮拖到常用工具栏上。关闭自定义窗口,再关闭预览模式。

(4)以后,按WORD常用工具栏上的多页按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

4、添加书签

我们在阅读篇幅很长的文件时,如果不能一次性读完,往往要加插书签,以便下次接着再读。用WORD2003添加书签时,要注意书签名称不能有空格,例如BookMark应改为Book_Mark。

(1)在要添加书签的地方单击鼠标左键,然后在WORD菜单栏上点击插入→书签。在书签窗口中,先在书签名一栏输入名字,再按添加按钮。

(2)以后,要找到书签记录,同样先在菜单栏点击插入→书签,打开书签窗口。选择某个书签名称后,按定位按钮就会回到上次没有看完的地方。

5、制作水印

经常在文件上看到机密文件这类水印,制作其实很简单。用Word2003做水印,除了使用文字以外还可以采用图片水印,而且能够随意设置大小、位置等等。

(1)在WORD菜单栏点击格式→背景→水印。在水印窗口中,如果想用文字做背景,就选文字水印一项,然后在文字栏选择合适的字句,或另外输入文字。

(2)最后按确定,水印就会出现在文字后面。

6、设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。

7、取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但常常会出现错乱现象。我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

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(2)选择工具→自动更正选项命令,在打开的自动更正对话框中,单击键入时自动套用格式选项卡,然后取消选择自动编号列表复选框,最后单击确定按钮完成即可。

8、去除Word页眉横线

打开设了面眉的Word文档,点击格式工具栏,打开样式和格式项目。在弹出的样式和格式对话框中选择显示为所有样式。在样式项中选定页眉,再点击修改按钮。接着点击格式按钮,在弹出的菜单中选边框命令,弹出边框和底纹对话框。

选定边框选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定无;如果你要改变它,就可在线型、颜色、宽度等项中进行另外的设置,应用于 选段落。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

9、如何用查找替换删除word中的空行?

菜单编辑替换

1、在查找内容栏内输入^l,在替换为栏内输入^p,然后按全部替换;

2、在查找内容栏内输入^p^p,在查找内容栏内输入^p,同样也按全部替换。

(l 和 p 均是英文小写字母,不要输入引号)

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