WORD2003邮件合并方法

每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：

第一步：单击工具信函与邮件邮件合并，任务窗格邮件合并，见图1。

第二步：在选择文档类型选项区中选定信函，然后单击下一步：正在启动文档，显示如右图（图2）。

第三步：在选择开始文档选项区（图3），

选定使用当前文档，然后单击下一步：选取收件人，然后单击创建。显示类似图5。

第四步：在图5上单击自定义，出现下面所示的自定义地址列表对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击确定，显示图4。

第五步：在新建地址列表对话框，键入所需信息（记录）后，单击关闭，打开右图（图6）所示的保存通讯录对话框。

第六步：在保存通讯录对话框上，选定路径及文件名后，单击保存。

第七步：单击邮件合并收件人对话框（图7）上，确定，显示右图。

第八步：在图8上，单击下一步：撰写信函。

第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。

第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上撰写信函选项区中的其他项目。

第十一步：在插入合并域对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击插入。 提示：每次只能插入一个域。

第十二步：单击图12上，下一步：预览信函。

第十三步：在图13上，单击收件人区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击下一步：完成合并。

第十四步：在合并到新文档对话框（图14）上，选定保存的范围，如全部后，单击确定。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。

提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：Office_Address_List的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。