用好Excel 2007六则小技巧 帮你节省时间

1.更改默认工作表数

默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在Excel选项对话框的常规选项卡中，可以将新建工作簿时包含的工作表数更改为你所希望的数值，如图1所示。

2.更改最近使用的文档列表数

当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击Office按钮就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击Excel选项对话框中的高级选项卡，然后在显示区域的显示此数目的‘最近使用的文档’右侧设置自己所希望的数值即可，如图2所示。

3.更改用户名称

有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在Excel选项对话框的常规选项卡中进行更改，如图3所示。

4.更改标准字体

当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在Excel选项对话框的常规选项卡可以更改标准字体，如图4所示。

5.更改默认的文件存储位置

在你保存工作簿时，是否会经常在另存为对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在Excel选项对话框的保存选项卡中可以更改默认文件存储位置，如图5所示。

6.自定义状态栏

当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

右键单击状态栏可以打开自定义状态栏菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目，如图6所示。