在Word2010中筛选非空字段收件人记录

90k纯爱

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2016-02-19 17:24

关注图老师设计创意栏目可以让大家能更好的了解电脑,知道有关于电脑的更多有趣教程,今天给大家分享在Word2010中筛选非空字段收件人记录教程,希望对大家能有一点小小的帮助。

在Word2010文档中进行邮件合并时,有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择职务字段含有内容的收件人,操作步骤如下所述:

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第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图1所示。

在Word2010中筛选非空字段收件人记录

电脑教程

图1 单击编辑收件人列表按钮小提示:如果编辑收件人列表按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开邮件合并收件人对话框,在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击职务字段下拉三角按钮),在打开的下拉菜单中选择非空白命令。则职务字段含有内容的收件人将全部显示,而职务字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段,如图2所示。

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图2 选择非空白命令

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