简单小函数让Excel统计出勤情况更直观

又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案：

这里假设考勤分为三种情况，分别为有加班、全勤、有缺勤，其中上班日超过20天为有加班，20天的为全勤，剩下的为有缺勤。表格如图1所示，需要在出勤类型一列中显示出出勤状况。

图1

将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式=IF(D420,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))(图2,不包括外侧引号)，按下回车键后，相应单元格中即显示出对应的考勤类型。然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。

图2

这样第一次的工作量可能会大些，但以后需要再次使用时，只要更改考勤数据，考勤类型就出来了，对于一些固定类型的表格，如教师判定学生的成绩级别，这种方法还是可以带来很大方便的。

小提示:

1.公司中所用的符号均为英文半角，所有的字符、符号之间没有任何空格。

2.IF最多只支持七层嵌套，不过对付日常应用应该足够了。

3.如果只有两种情况，只需要使用插入→函数命令，然后选择IF函数，最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。

4.本文在Excel 2003 SP2环境下测试通过。