如何用Excel函数统计成绩

arizuka

arizuka

2016-02-20 07:18

想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的如何用Excel函数统计成绩教程,一起来看看吧!超容易上手~

目标:建立学生考试成绩统计表,并对成绩进行统计,对名次进行排序。

输入学生考试成绩,并算出各科平均分、个人总成绩,然后才能对成绩进行排序。(在Excel中制作好一个学生档案工作表,并输入好成绩。)

步骤方法

1、输入学生成绩;

将Sheet2工作表改名为成绩统计,选中A1单元格并输入=学生档案!A1,再次选中A1单元格后,按自动填充的方法拖动到A24单元格,然后选中A1~A24单元格,拖动到B24,你会发现,学生的信息已经自动填好了。

如何用Excel函数统计成绩

2、计算学生各科的平均分和总分;

如:在C26中填入=AVERAGE(C2:C24),就能求出单元格C2到C24的平均值,这样该科的平均分就计算出来了。

如:在I2中填入=SUM(C2:H2),就能求出C2到H2的总和,这样就算出该学生的总分了。

然后利用自动填充功能,就求出了各科的平均分和学生的总分。

如何用Excel函数统计成绩

3、进行名次排序;

单击数据→排序命令,选择主要关键字为总分,排序方式为递减,就会按总分进行排名。

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利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23,在K2中输入1,在K3中输入=K2*(I3=I2)+J3*(I3I2)。

然后选中K3单元格,利用自动填充向下拖,名次就排好了。

如何用Excel函数统计成绩

4、统计成绩;

在绘制每科成绩时,先统计出各分数段的人数。在新工作表中点击C4单元格,输入COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,=90″),然后在C5单元格中输入COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,=80″)-C4,再在C6单元格中输入=COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,=70″)-C4-C5,最后在C7单元格中输入=COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,=60″)-C4-C5-C6。这样,语文成绩的各分数段人数就统计出来了。

如何用Excel函数统计成绩

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5、制作成绩分布图;

选中B4到C8单元格,单击常用→图表向导按钮,选择图表类型→饼图,从右侧的子图表类型中选择分离型饼图。再点击两次下一步按钮,输入图表标题为语文成绩分布,再点击下一步按钮至完成,成绩分布图就OK了。

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