Microsoft Word XP提供基本的语法和拼写检查、英汉双语词典和翻译功能,并可连接至万维网上的翻译服务,可别小看了这些功能,要知道Word XP的词库很大,包括了从初级词汇到高级英语词汇,以及分门类别的科技词汇等,可以满足不同层次的人的需要,更是我们学习英语的得力助手。
一、利用拼写检查和更正
这是我们进行英语写作的好帮手,Word可以自动检查拼写和语法错误,并对可能出错的拼写及语法下显示下划线进行标记,此举可以帮助我们迅速地找出我们文档中的错误。我们也可以让系统自动更正,方法是:
打开你要编辑的文档,选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令,Word会自动找出文档中的错误:
你可以选择“自动更正”功能,也可以选择手动更改,如果出现语法错误,你还可以选择“解释”,让Word告诉你究竟错在哪里。
如果检查到系统不认识的单词(比如首字母的简写、特殊的技术名词等),这时即使你没有输入错误,Word也会误认为有错,出现这种情况你可以将这些单词添加到自定义词典中,下次进行检查时就不会被认为是错误的了
二、对英语文档的综合评定
我们在写完一篇短文之后,可以对文章的内容进行一下评定,看看自己的水平到底如何,做到心中有数,以便更清醒地认识自己的英语水平。
首先进行如下设置:
选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令,然后如第一幅图所示的窗口中找到“选项”按钮,打开“选项”对话框,选中“显示可读性统计信息”复选框:
点击“确定”按钮退出,接下来在进行完“拼写和语法”检查之后,便会出现如图所示的统计信息,此信息包括所写文章的段落数、句子数、单词数、字符数及每段平均句子数等信息,非常有意思的是还可以得到你的年级分数,即按美国年级水平来评定你的文章得分。
三、利用“翻译”功能
Word XP增加了一个非常实用的“翻译”功能,利用它我们可以进行英汉单词的双向翻译,选择“工具”菜单下的“语言”,然后选择“翻译”命令,打开“翻译”对话框,比如我们在“文字”栏中输入“教师”,然后在“词典”中选择“中文到英语”,点击“浏览”,中文“教师”对应的英语翻译便会出现在“结果”栏中,是不是非常方便?
当然你也可以输入英语单词查看对应的汉语意思,这下好了,从今以后再也不用对着本词典翻来翻去了。此外,如果你想要翻译的是比较长的整个文档,你还可以选择“通过Web翻译”功能,以便得到较好的翻译效果。
好了,通过以上的介绍,相信你已经动心了,动动脑筋,有效地利用这些功能,会给你的学习生活带来很大的便利,如果你有什么新发现,可别忘了写信告诉我