图1“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形,是否继续?”选项
第二种方法:利用“发送”功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”,然后选择“只使用大纲”并单击“确定”按钮(如图2),等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
图2选择“只使用大纲”
缺点:在转换后会发现Word有很多空行。
改进:在Word里用替换功能全部删除空行。按“Ctrl+H”打开“ 替换 ”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多点几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)
第三种方法:利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“另存为”,然后在“保存类型”里选择存为“大纲/RTF文件”格式。现在用Word2007打开刚刚保存的 RTF 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
第四种方法:PPT Convert to DOC软件转换
PPT Convert to DOC是绿色软件,解压后直接运行,(注:在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。)再选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConvert to DOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。