将Word文档快速转换为PPT文稿的方法

首先，打开Word文档，全部选中，执行复制命令。然后，启动PowerPoint，选择普通视图，单击大纲标签(如图1);如果没有大纲和幻灯片选项卡，显示的方法是在视图菜单上，单击普通(恢复窗格)或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。

图1

直接选择大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行粘贴命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后，还可以使用大纲工具栏，利用升级、降级、上移、下移等按钮进一步进行调整。

图2

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。