邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
在Word2010文档中进行邮件合并时，如果确认合并后生成的信函准确无误，并且对所有收件人的信函没有特殊要求，则可以直接合并到打印机(即直接打印合并结果)，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“打印文档”命令，如图1所示。
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图1 选择“打印文档”命令第2步，在打开的“合并到打印机”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2所示。
图2 “合并到打印机”对话框第3步，打开“打印”对话框，根据需要设置打印选项,单击“确定”按钮开始打印邮件合并生成的信函，如图3所示。
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图3打印邮件合并生成的信函
