在Word2010中邮件合并时合并到新文档

在Word2010文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字)，同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮，并在打开的菜单中选择编辑单个文档命令，如图1所示。

图1 选择编辑单个文档命令第2步，在打开的合并到新文档对话框中，用户可以选中全部、当前记录单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击确定按钮，如图2所示。

图2 合并到新文档对话框第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。