如何让word自动生成数据单

1、新建一个Excel电子表格，将每个学生的成绩结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保存名为“学生成绩.xls”后即可关闭以备后用。

2、新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“学生成绩单” 。

3、在“学生成绩单.doc”文档中，选择菜单栏—工具—邮件合并，则出现“邮件合并帮助器”对话框，点击“创建”下拉按钮，选择“分类(C)…” 。

4、回到“邮件合并帮助器”然后点击“获取数据(G)”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，打开刚保存的Excel电子表格“学生成绩.xls”点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”。

5、做完第4步的时候，我们发现工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。

6、把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单，(下拉菜单中的相应选项与“学生成绩.xls”表格中的标题行是一一对应的)，然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕。

7、点击工具栏上的“合并选项”。

8、弹出的对话框选择-合并到新建文档，单击合并按钮。

 9、上一步骤完成后将弹出一个新文档，得到合并的结果。