Word如何节约打印 做到这三点就可以

易梦怡

易梦怡

2018-09-29 15:35

不知道你们有没有发现自己打印Word文档的时候总觉得浪费了很多的纸张,明明可以用很少的纸打印出来,但是常常用了很多张纸。今天图老师想来讲一讲Word如何节约打印,做到这三点就可以。

Word如何节约打印

缩小页边距

Word在默认情况下,页边距都会占据不少的空隙,所以如果没有特殊格式的要求限制,建议还是将页边距设置小一点,这样可以大大的节约用纸哦!

缩小行间距

很多情况下,特别是有一些字体,比如:微软雅黑,这部分字体的行间距特别的稀松,都会占用很多的空隙。内容少的时候你可能不会觉得,如果是长篇文稿的话,我们缩小一下行间距,可以节省不少的页面出来。

一张纸打印多页内容

进入【文件】-【打印】,在最下方,有一个【每版打印1页】,我们在这里可以将其设为【每版打印2页】。也就是将两页内容打印到一页上面。这里提醒一下各位2页为最佳了,如果设置成【每版打印3页】或者更多页,那么文字内容也将会越小。

Word如何节约打印 做到这三点就可以

Word打印小技巧

打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息,那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“设置”。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

后台打印

后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”———“打印”,在“高级”选项中选中“后台打印”即可。

Word如何节约打印 做到这三点就可以

Word2016的优势

1、Office 2016让共享文档和与他人同时工作更简单。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/jieyuedayin/)

2、协同处理文档

3、利用Word、PowerPoint和OneNote中的协同创作功能,查看他人的编辑。经过改善的版本历史让您可以在编辑过程中回顾文档快照。

4、轻松共享

5、轻点一次按钮,即可直接在文档中轻松共享。或者,您也可以使用Outlook中全新的现代化附件功能——从OneDrive中添加附件,自动配置权限,而无需离开Outlook。

6、跨设备的Office

7、从电脑、Mac到Windows、Apple?和Android?手机及平板电脑,您可以在任何设备上审阅、编辑、分析和演示您的Office 2016文档。

Word如何节约打印 做到这三点就可以

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