【图】在Word2018中查找重复收件人

在Word2010中查找重复收件人

　　在Word2010文档中进行邮件合并时，收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过查找重复收件人功能显示重复记录，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击查找重复收件人超链接，如图2所示。

　　图2 单击查找重复收件人超链接第3步，在打开的查找重复收件人对话框中，如果收件人列表中存在重复记录，则会在重复记录列表中显示出来，如果不存在重复记录将返回空结果，如图3所示。

　　图3 查找重复收件人对话框

在Word2010中筛选非空字段收件人记录

　　在Word2010文档中进行邮件合并时，有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择职务字段含有内容的收件人，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

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　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在收件人列表中单击Tulaoshi.com字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击职务字段下拉三角按钮)，在打开的下拉菜单中选择非空白命令。则职务字段含有内容的收件人将全部显示，而职务字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段，如图2所示。

　　图2 选择非空白命令

在Word2010中筛选邮件合并收件人

　　通过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击筛选超链接，如图2所示。

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　　图2 单击筛选超链接第3步，在打开的筛选和排序对话框中tuLaoS(图老师整理)hi.com默认切换到筛选记录选项卡，单击域下拉三角按钮选择筛选字段(如职务)，比较关系选择等于，在比较对象编辑框中输入具体筛选内容(如CEO)。完成第一个筛选规则的编辑后，如果需要的话，还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时，可以选择与和或两种条件。完成筛选规的编辑后，单击确定按钮，如图3所示。