【图】在Word2018文档中使用邮件合并向导

在Word2010文档中使用邮件合并向导

　　Word2010/2088.html'邮件合并向导用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用邮件合并向导创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件分组。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮，并在打开的菜单中选择邮件合并分步向导命令，如图1所示。

图1 选择邮件合并分步向导命令第2步，打开邮件合并任务窗格，在选择文档类型向导页选中信函单选框，并单击下一步：正在启动文档超链接，如图2所示。

图2 选中信函单选框第3步，在打开的选择开始文档向导页中，选中使用当前文档单选框，并单击下一步：选取收件人超链接，如图3所示。

图3 选中使用当前文档单选框第4步，打开选择收件人向导页，选中从Outlook联系人中选择单选框，并单击选择‘联系人’文件夹超链接，如图4所示。

图4 单击选择‘联系人’文件夹超链接第5步，在打开的选择配置文件对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击确定按钮，如图5所示。

图5 选择配置文件对话框第6步，打开选择联系人对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击确定按钮，如图6所示。

图6 选择联系人对话框第7步，在打开的邮件合并收件人对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击确定按钮，如图7所示。

图7 邮件合并收件人对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在邮件合并任务窗格选择收件人向导页中单击下一步：撰写信函超链接，如图8所示。

图8 单击下一步：撰写信函超链接第9步，打开撰写信函向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击地址块、问候语等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击下一步：预览信函超链接，如图9所示。

图9 单击问候语超链接第10步，在打开的预览信函向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击下一步：完成合并超链接，如图10所示。

图10 预览信函第11步，打开完成合并向导页，用户既可以单击打印超链接开始打印信函，也可以单击编辑单个信函超链接针对个别信函进行再编辑，如图11所示。

　　图11 完成合并向导页

在Word2010中自定义地址列表字段

　　在Word2010文档中创建收件人列表时，默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击选择收件人按钮，并在打开的菜单中选择键入新列表命令，如图1所示。

　　图1 选择键入新列表命令第2步，在打开的新建地址列表对话框中，单击自定义列按钮，如图2所示。

　　图2 单击自定义列按钮第3步，打开自定义地址列表对话框，用户可以分别单击添加、删除或重命名按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外，用户还可以单击上移或下移按钮改变字段顺序。完成设置后单击确定按钮，如图3所示。

　　图3 自定义地址列表对话框小提示：在Word2010文档中，字段又被称为域。

在Word2010中插入地址块进行邮件合并

　　Word2010/2096.html'地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击地址块按钮，如图1所示。

　　图1 单击地址块按钮小提示：如果地址块按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表第2步，Tulaoshi.Com打开插入地址块对话框，在选择格式以插入手机人名称列表中选择收件人名称的显示格式;选中插入公司名称复选框在地址块中显示收件人公司;选中插入通信地址复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击确定按钮即可，如图2所示。