在Word2018中邮件合并时合并到新文档

在Word2010中邮件合并时合并到新文档

　　在Word2010文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字)，同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮，并在打开的菜单中选择编辑单个文档命令，如图1所示。

　　图1 选择编辑单个文档命令第2步，在打开的合并到新文档对话框中，用户可以选中全部、当前记录单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 合并到新文档对话框第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。

在Word2010文档中创建电子邮件超链接

　　Word2010文档中的超链接除了可以指向网页或其他文件意外，还可以指向电子邮件地址。当用户点击Word2010文档中的电子邮件超链接时，将自动打开本机中的电子邮件客户端程序(例如Outlook)编辑邮件，并自动填写收件人的电子邮件地址。在Word2010文档中创建电子邮件超链接的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要创建电子邮件链接的文字。切换到插入功能区，在链接分组中单击超链接按钮，如图1所示。

　　图1 单击超链接按钮小提示：用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字，然后直接在邮件功能区单击超链接按钮。第2步，打开插入超链接对话框，在链接到区域选中电子邮件地址选项。然后在电子邮件地址编辑框中输入目标电子邮件地址，主题编辑框可以留空或预留邮件主题。完成设置后单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 输入电子邮件地址返回Word2010文档，按住Ctrl键并单击电子邮件超链接，将自动打开邮件编辑软件编辑邮件，如图3所示。

　　图3 单击电子邮件超链接

在Word2010中取消按Ctrl键跟踪超链接功能

　　默认情况下，Word2010文档中的超链接必须在按下Ctrl键的同时单击该超链接才能对其进行跟踪。如果仅仅单击超链接，则只能编辑其文本。用户可以根据实际需要取消按Ctrl键跟踪超链接功能，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项命令，如图1所示tulaoshi.com。

　　图1 单击选项命令第2步，在打开的Word选项对话框中，切换到高级选项卡。在编辑选项区域取消用Ctrl+单击跟TuLaoShi.com踪超链接复选框，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 取消用Ctrl+单击跟踪超链接复选框

在Word2010中创建链接向指定文件的超链接

　　在Word2010文档中创建超链接时，链接地址不仅仅可以指向网页，还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件，才能在点击超链接时打开该文件。在Word2010文档中创建链接向指定文件超链接的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要创建超链接的文字。切换到插入功能区，在链接分组中单击超链接按钮，如图1所示。

　　图1 单击超链接按钮第2步，在打开的插入超链接对话框中，链接到区域保持选中所有文件或网页选项。然后单击查找范围下拉三角按钮，查找并选中链接目标文件，单击确定按钮即可，如图2所示。

　　图2 插入超链接对话框