在Word2018文档中创建构建基块

在Word2010文档中创建构建基块

　　Word2010中的构建基块主要用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象。构建基块被保存在Word2010的库中，可以被插入到任何Word2010文档或Word2010文档的任意位置。在Word2010文档中创建构建基块的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中准备作为构建基块的内容(例如文本、图片或表格等)。切换到插入功能区，在文本分组中单击文档部件按钮，并在打开的菜单中选择将所选内容保存到文档部件库命令，如图1所示。

　　图1 选择将所选内容保存到文档部件库命令第2步，打开新建构建基块对话框，用户可以自定义构建基块名称，并选择构建基块保存到的库。默认情况将保存到文档部件库中，当然也可以选择保存到页眉、页脚、文本框等库中。选择保存到哪个库，在使用该构建基块时就需要到相应的库中查找。其他选项保持默认设置，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 新建构建基块对话框第3步，在功能区单击相应的库名称(例如页面布局功能区中的水印库)，可以在库列表中看到新建的构建基块，如图3所示。

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　　图3 新建的构建基块

使用Insert键选择Word2010插入和改写模式

　　在Word2010文档窗口中，用户不仅可以在Word选项对话框状态栏选择插入和改写模式，还可以使用Insert键切换插入和改写编辑模式。要想使用Insert键，必须在Word选项对话框中启用该功能，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图1所示。

　　图1单击选项按钮第2步，在打开的Word选项对话框中，切换到高级选项卡，在编辑选项区域选中用Insert控制改写模式复选框，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 选中用Insert控制改写模式复选框通过上述设置，即可使用Insert键切换插入和改写编辑模式。

调整Word2010文档页面显示比例

　　在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word2010文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到视图功能区。在显示比例分组中单击显示比例按钮，如图1所示。

　　图1 单击显示比例按钮第2步，在打开的显示比例对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例(如75%、页宽)设www.Tulaoshi.com置Word2010页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例，如图2所示。

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　　图2 显示比例对话框小提示：除了在显示比例对话框中设置页面显示比例以外，用户还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，如图3所示。

　　图3拖动滑块调整显示比例

删除Word2010库中的自定义页眉

　　通过在Word2010库中添加自定义内容，可以提高用户的工作效率。当用户不再需要自定义的内容时可以将其删除，以删除自定义页眉为例，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到插入功能区。在页眉和页脚分组中单击页眉按钮。在打开的页眉库中右键单击用户添加的自定义库，并选择快捷菜单中的整理和删除命令，如图1所示。

　　图1 选择整理和删除命令第2步，打开构建基块管理器对话框，单击删除按钮。在打开的是否确认删除对话框中单击是按钮，并单击关闭按钮即可，如图2所示。

　　图2 构建基块管理器对话框