word2007更改文档中某一节的布局或格式

word2007更改文档中某一节的布局或格式

 　　可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从 1 开始;还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。

　　注释：在 Microsoft Office Word 2007 中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如，单击新建页设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。

　　图1

　　1、设置为单栏格式的节

　　2、设置为双栏格式的节

　　本文内容

　　●可插入的分节符类型

　　●更改文档布局或格式

　　●删除对文档布局的更改

　　可插入的分节符类型

　　分节符用于创建文档中某部分的布局或格式更改。您可以更改每个节的以下格式：

　　●页边距

　　●纸张大小或方向

　　●打印机纸张来源

　　●页面边框

　　●页面文字的垂直对齐方式

　　●页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)

　　●分栏

　　●页码编排

　　●编排行号

　　●脚注和尾注

　　注释

　　分节符用于控制在它前面的文字的节格式。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。例如，如果使用分节符划分文档的章，然后删除第 2 章开头的分节符，则第 1 章与第 2 章会处于同一节并仅采用第 2 章原来使用的格式。

　　控制文档最后一部分的分节符不作为文档的一部分显示出来。若要更改文档格式，请在文档的最后一段中单击。

　　下面的示例演示可插入的分节符的类型(在每个插图中，双虚线代表分节符)。

　　下一页命令插入一个分节符，并在下一页上开始新节。此类分节符对于在文档中开始新tuLaoShi.com的一章尤其有用。

　　图2

　　插入分节符

　　连续命令插入一个分节符，新节从同一页开始。连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的分栏)很有用。

　　图3

　　奇数页或偶数页命令插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始，请使用奇数页或偶数页分节符选项。

　　图4

　　更改文档布局或格式

　　1.单击要进行格式更改的位置。

　　可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。

　　插入分节符

　　2.在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符。

　　图5

　　3.在分节符分组中，单击与所需格式更改类型相对应的分节符类型。

　　例如，如果要将文档分隔为不同章节，则可能希望每章都从奇数而开始。可以在分节符组中单击奇数页。

　　删除对文档布局的更改

　　分节符定义了文档的格式更改发生的位置。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。

　　确保您处于草稿视图 (草稿视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下，可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)，以便查看双虚线分节符。

　　1.选择要删除的分节符。

　　2.按 Delete。

word2007附加文件

 　　只有同时安装以下任一版本的 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Enterprise 2007 时才可使用此帮助主题中描述的功能：繁体中文、简体中文、日语或朝鲜语。

　　1.在中文电子审批流程对话框的附加文件部分中，单击插入项目。通过在消息栏上单击启动可显示中文电子审批流程对话框。

　　2.单击单击此处以附加文件。

　　3.在附加文件对话框中，选择要附加的文件并单击插入。已附加文件显示在中文电子审批流程对话框中。

　　4.要继续附加其他文件，请再次单击插入项目并重复步骤 2 和步骤 3。可以根据需要附加多个文件，只要大小不超过 5 MB 即可。

word2007加载或卸载模板或加载项程序

 　　模板可以存储样式、自动图文集词条、自动更正词条、宏、工具栏、自定义菜单设置和快捷键。加载一个模板可以使其成为共用模板，这样，在使用基于任何其他模板的文档时，还可以使用这个共用模板。

　　加载项是一些补充程序，安装这些补充程序可以添加自定义命令和专用功能，从而扩展 Microsoft Office Word 的功能。例如，加载项程序可以是由公司 IT 部门设计并发布的一个程序，用来在计算机上打开的文档中突出显示公司名称。

　　您要做什么?

　　●加载模板或加载项

　　●卸载模板或加载项

　　●使模板或加载项在每次启动 Word 时都可用

　　加载模板或加载项

　　加载模板或加载项时，它只在当前的 Word 会话中被加载。如果退出再重新启动 Word，则不会自动重新加载模板或加载项。

　　1.单击Office 按钮，然后单击Word 选项。

　　2.单击加载项。

　　3.在管理列表中，选择Word 加载项，然后单击转到。

　　4.单击模板选项卡。

　　5.在共用模板及加载项下，选中要加载的模板或加载项旁边的复选框。

　　如果要加载的模板或加载项不在框中，请单击添加，切换到包含所需模板或加载项的文件夹，单击所需模板或加载项，然后单击确定。

　　卸载模板或加载项

　　要保留内存并加快 Word 的运行速度，最好卸载不常用的模板和加载项程序。如果卸载位于 Startup 文件夹的模板或加载项，Word 在当前 Word 会话中卸载该模板，但下次启动 Word 时仍会自动重新加载该模板。如果卸载位于任何其他文件夹的模板或加载项，该模板或加载项则不可用，除非将其重新加载。若要从 Word 中删除一个模板或加载项，则必须从模板和加载项对话框中删除该模板或加载项。

　　1.单击Office 按钮 ，然后单击Word 选项。

　　2.单击加载项。

　　3.在管理列表中，选择Word 加载项，然后单击转到。

　　4.单击模板选项卡。

　　5.请执行下列操作之一：

　　若要卸载模板或加载项，但仍将其保留在共用模板及加载项下，请清除该项的名称旁边的复选框。

　　若要卸载模板或加载项并将其从共用模板及加载项下的框中删除，请在该框中单击该项，然后单击删除。

　　注释

　　如果所选模板位于 Startup 文件夹，则删除按钮不可用。

　　卸载模板或加载项时，并未将其从计算机中删除 - 只是使其不可用。存储模板或加载项的位置决定其是否在启动 Word 时进行加载。

　　使模板或加载项在每次启动 Word 时都可用

　　若要使模板或加载项在每次启动 Word 时都可用，请将模板或加载项存储在 Startup 文件夹中。默认情况下，Startup 文件夹位于以下文件夹之一中：

　　Microsoft Windows Vista：

　　c:Users用户名AppDataMicrosoftWordSTARTUP

　　Microsoft Windo图老师ws Server 2003 或 Microsoft Windows XP：

　　c:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWordSTARTUP

　　如果 Startup 文件夹的位置更改了，可以通过执行下列操作找到它：

　　1.单击Office 按钮，然后单击Word 选项。

　　2.单击高级。

　　3.在常规下，单击文件位置。

　　4.将要在启动 Word 时可用的模板保存到所列的启动位置。

word2007修改审批流

 　　1.选中项目符号列表或编号列表中的文本。

　　2.在开始选项卡上的段落组中，单击排序。

　　图1

　　3.在排序文字对话框中的主要关键字下，单击段落数和拼音，再单击升序或降序。