【图】Excel数据排序很简单四种方法任你选

Excel数据排序很简单,四种方法任你选

　　Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:

　　把成绩录入完后，使用自动求和功能计算出每个人的总分，并单击数据 →排序，以总分为主关键字按降序排列。接着在H1单元格输入名次二字(如图1)。

　　图1 输入名次二字

　　　　一、序列填充法

　　1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。

　　2.查出总共多少人。

　　3.单击编辑→填充→序列(如图2)，在打开的序列对话框中，序列产生在项选列;类型项选等差序列;步长值1;终止值输入总人数12;最后单击确定按钮完成(如图3)。

　　图2 单击编辑→填充→序列

　　图3 确定

　　　　二、托选填充法

　　　　1.左键拖选法:

　　在H2单元格中输入1，H3单元格中输入2，然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4)，接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

　　图4 用鼠标把H2和H3单元格拖选上

　　　　2.右键拖选法:

　　在H2单元格中输入1，把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5)，左键单击以序列方式填充(也可以单击序列项，再按照序列填充法完成)。

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　　图5 弹出一个快捷菜单

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Excel不能加载宏怎么办？

　　一、因为你的宏选项里就没有可加载的宏，所以我们要先保存了宏以后才能加载的，就是说你上个文件里的宏，先保存到一个文件夹里，现在加载的时候，再找到那个文件夹里的宏，才能加载。重启一下就可以了，如果是2010版，你可以点击视图选项卡，有一个就是宏要保存到指定目录。点击另存为，类型选择加载宏，就会显示这个目录的位置。

　　二、点击工具，加载宏后会弹出一个窗口，问你要加载哪一类的函数，你把你需要的函数打上对勾，确定以后，你再编函数公式的时候，列表中就会有你加载的函数。

　　三、在excel2007以后，要保存为xlsm(启用宏的工作表)，才可以在其中运行宏。还要注意EXCEL选项中的信任位置和安全设置。如果某一个文件夹中有很多个宏工作表，那么可以将EXCEL选项信任中心信任中心设置受信任位置中加入这个文件夹，在EXCEL选项信任中心信任中心设置宏设置中有启用还是禁用的选项，但这个对受信任位置无效。

简单小函数让Excel统计出勤情况更直观

　　又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案：

　　这里假设考勤分为三种情况，分别为有加班、全勤、有缺勤，其中上班日超过20天为有加班，20天的为全勤，剩下的为有缺勤。表格如图1所示，需要在出勤类型一列中显示出出勤状况。

　　图1

　　将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式=IF(D420,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))(图2,不包括外侧引号)，按下回车键后，相应单元格中即显示出对应的考勤类型。然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。

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　　图2

　　这样第m.tulaoshi.com一次的工作量可能会大些，但以后需要再次使用时，只要更改考勤数据，考勤类型就出来了，对于一些固定类型的表格，如教师判定学生的成绩级别，这种方法还是可以带来很大方便的。

　　小提示:

　　1.公司中所用的符号均为英文半角，所有的字符、符号之间没有任何空格。

　　2.IF最多只支持七层嵌套，不过对付日常应用应该足够了。

　　3.如果只有两种情况，只需要使用插入→函数命令，然后选择IF函数，最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。

　　4.本文在Excel 2003 SP2环境下测试通过。

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新手进阶,处理Excel表格标题技巧二则

　　1.在打印时让每页都显示标题

　　在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢?可以这样设置：打开文件菜单，选择页面设置选项，弹出页面设置对话框，单击工作表选项卡，在打印标题栏中的顶端标题行项和左侧标题列项中设置好要显示的标题单元格，(如图1)所示。