Word2018中“键入时自动套用格式”生成编号的方法

Word2013中“键入时自动套用格式”生成编号的方法

 　　在Word2013文档中，用户可以借助键入时自动套用格式功能，在直接输入数字的时候自动生成编号。用户首先需要启用自动编号列表自动套用选项，自动生成编号的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图1所示。

　　图1 单击选项按钮

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡，在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮，如图2所示。

　　图2 单击自动更正选项按钮

　　第3步，打开自动更正对话框，切换到键入时自动套用格式选项卡。在键入时自动应用区域确认自动编号列表复选框处于选中状态，并单击确定按钮，如图3所示。

　　图3 键入时自动套用格式选项卡

　　第4步，返回Word2013文档窗口，在文档中输入任意数字(例如输入阿拉伯数字1)，然后按下Tab键。接着输入具体的文本内容，按下回车键自动生成编号。连续按下两次回车键将取消编号状态，或者在开始功能区的段落分组中单击编号下拉三角按钮，在打开的编号列表中选择无选项取消自动编号状态，如图4所示。

　　图4 取消自动编号状态

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word2013设置显示修改痕迹的方法

 　　修订的含义

　　修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

　　修订的使用方法

　　①我们启动Word，打开需要修订的文档，单击菜单栏--审阅--修订，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

　　②这时弹出修订选项界面，我们可以自定义设置需要显示的内容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。

　　③在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于学生的查看。

　　④设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

　　⑤对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜色也与原文不同。

　　⑥然后输入需要修改的内容，这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。

　　⑦修订完成，此时单击菜单栏--审阅--接受，可以是接受此修订也可是接受所有修订。修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。

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怎样在Word2013中新建样式

 　　在Word2013文档中，用户可以根据实际工作需要新建样式，例如新的表格样式、新的列表样式等。具体操作步骤如下所述：

　　第1步，新建一个空白的Word2013文档，在开始功能区的样式分组中单击样式按钮，如图1所示。

　　图1 单击样式按钮

　　第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。

　　图2 单击新建样式按钮

　　第3m.tulaoshi.com步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：

　　(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;

　　(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;

　　(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;

　　(4)表格：新建的样式主要用于表格;

　　(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

　　选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。

　　图3 选择样式类型

　　第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择Word2013中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。本教程选择正文作为基准样式，如图4所示。

　　图4 选择样式基准

　　第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式。本教程选择新建的样式作为后续样式，如图5所示。

　　图5 选择后续段落样式

　　第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。

　　图6 设置段落格式和字符格式

　　Word Home提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。

　　图7 选择表格样式类型

　　如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。

　　图8 选择列表样式类型

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word2013如何设置行间距

 　　①Ctrl+A全选文档，然后单击菜单栏--开始--段落，下图中的红色方框标记按钮。

　　②弹出段落界面，我们可以设置行距，可以是单倍间距或者其他，也可以直接填写具体的数值，如20磅(反复尝试就能找出规律)。

　　调整一段与另一段的间距：

　　我们称之为调整段间距，为了避免单调死板，不想所有段落的间距都一样，那么可以按照下面的方法操作：

　　①先将光标置于下一段第一行，也可以选中段落，右击，段落，也会出现段落设置的界面。

　　②我们在段前距后选择一个合适的数值：如0.5行。确定之后看到效果，与其他段间距不同。

　　调整一个段落里一行与另一行的间距：

　　①光标移动至本行末尾，强制加一个回车，下一行不要空格，此时，会默认以为这是两个不同的段落。光标置于上一行，设置段后距。

　　②随便输入一个合适的数值，确定之后，看到效果。

　　行距的具体说明：

　　单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认图老师就是这种。

　　1.5倍行距：每行的行距是单倍行距的1.5倍。

　　2倍行距：和上面的意思一样，每行的行距是默认的2倍，就是单倍行距的2倍。

　　最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word2013会按实际情况自行调整该值大小。

　　固定值：设置固定行距(以磅为单位)。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为12 磅。

　　多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的设置值列表框中键入0.65或4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。

Word2013怎样把文字倒过来显示？

 　　1.启动Word2013，首先，单击菜单栏--插入--形状，选择菱形，按住Shift键在空白页面上画出一个正菱形。

　　2.在格式选项卡下单击填充按钮，将其设置为红色，无轮廓，做为背景纸张。

　　3.下面准备插入艺术字，点击菜单栏--插入--文字--艺术字，选择红色方框标记的样式，如图所示。

　　4.弹出编辑艺术字文字对话框，在文本中输入福字，字体为华文行楷，单击确定。

　　5.右击文字，从右键菜单中选择设置艺术字格式，弹出对话框，选择浮于文字上方。

　　6.在格式--排列--旋转选项中，将文字垂直翻转，形成倒立的样子。

　　7.将文字移动到红色纸张上面，调整大小即可。有需要的朋友可以将其组合起来，便于整体移动。