【图】添加或改变Word2003页面边框

添加或改变Word2003页面边框

　　动画演示：

　　①单击菜单栏文件页面设置，在弹出的页面设置对话框中，切换到版式标签。

　　② 单击边框按钮，打开边框和底纹对话框(也可以执行格式、边框与底纹打开次对话框)，在页面边框选项卡中进行设置。

　　③ 在设置栏中选择边框的样式。无用于去除边框，自定义用于在页面各边添加不同的边框。

　　④ 在线型框中根据你的需要选择边框要选用的线型。

　　⑤ 在颜色中选择边框颜色。自动项将移去所设置的边框颜色并采用默认的颜色。

　　⑥ 在宽度框中根据需要选择边框线的粗细。(图老师整理)设置完毕后右边区域将显示出预览效果，可以使用作用于上、下、左、右的四个按钮分别设置四个边框。

　　⑦ 在应用于框中选择在哪些页面上添加边框。上面的设置是使用基本线型来修饰页面，除此之外，在Word中还可以使用艺术型的设计来代替这些基本线型，但无法在同一页面使用二种或两种以上的艺术型线型。

　　⑧ 单击右下角选项按钮，打开边框和底纹对话框，可以设置页面边框相对于文字或页边的距离。

在Word2003中使用Word文档批注功能

　　在修改Word2003文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

　　首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击插入→批注菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图2008071226所示。

　　图2008071226 插入批注

　　在插入Word批注的同时会自动打开审阅工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在审阅工具栏中单击显示按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击批注选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图2008071227所示。

　　图2008071227 取消批注的显示状态

　　当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行删除批注快捷命令即可删除Word批注，如图2008071228所示。

　　图2008071228 删除批注

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在Word2003中使用“选择性粘贴”功能粘贴Excel数据

　　用户在将Excel中的数据复制到Word2003文档中时，会遇到丢失小数位数或格式不符合要求的情况。例如：将Excel中的整数数字设置为带2位小数的格式，如果仅选中数字并将其复制到Word中，则小数点后的数字将消;如果选中数字所在的单元格并将其复制到Word中，则会连同在Excel中设置的格式一同被粘贴。用户可以借助Word2003的选择性粘贴功能进行有选择地粘贴，以Excel2003和Word2003为例，操作步骤如下所述：

　　第1步，在Excel2003中选中数据所在的单元格，并依次单击编辑→复制菜单命令，如图2008110301所示。