Excel单元格出现####错误

Excel单元格出现####错误

 　　我们可能会遇到Excel单元格出现####号的情形，尤其是在用函数公式进行计算，毕竟函数是个非常严密的东西，参数不正确等等原因都会导致结果不对，显示####错误。但是，不仅仅就是这一tulaoshi种情形下会出现###号，下面，我就详细的来介绍一下。

　　出现###错误情形一：

　　单元格宽度不足以显示结果而造成的。例如单元格的内容包含数字、日期、时间等等，自然就很长，比单元格还宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####错误值。

　　出现###错误情形二：

　　单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断。自然就会出现####号错误了。所以说，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。

　　针对上述两种情况，解决方法是调整列宽，方法如下：将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。

　　出现###错误情形三：

　　使用的是比较旧的系统日期，用较早的日期减去较晚的日期，自然得到的就是负值，这不合逻辑。我们知道，Excel中的日期和时间必须为正值，这样也会出现####错误。解决方法是将单元格格式设置为非日期和时间型。

Excel2013中添加了数据有效性后该如何清除

 　　①打开有数据有效性的Excel表格，Ctrl+A选中整个表格，然后按下键盘上的F5键，打开定位选项界面，单击定位条件按钮。

　　②勾选数据有效性，在2013版本中叫做数据验证，确定之后就选中了表格中所有包含数据有效性的单元格。

　　③然后我们单击菜单栏--数据--数据有效性(2013中叫做数据验证)，点击数据验证选项。也可以先清除验证选项圈。

　　④在设置选项卡中，点击全部清除按钮，即可将选中的单元格数据有效性全部清除干净了。

在Excel2013中利用图标集来标记状态

 　　①启动Excel2013，创建下图所示的表格，我们要来统计完成情况。

　　②在H2单元格输入下面的公式： =N(COUNTBLANK(B2:G2)=0) ，COUNTBLANK这是一个统计函数，意思是统TuLaoShi.com计B2：G2空白单元格，没有空白的就返回TRUE，否则返回FALSE。外面的N，如果是N(TRUE)，结果就是1，N(FALSE)就是0.

　　③这样就将各项的完成情况以1和0的形式表示出来了。选中这些单元格，右击，设置单元格格式。

　　④在数字选项卡，自定义中，类型栏里面输入：已完成;;进行中 ，之间有2个英文状态下的分号。我来解释一下：

　　自定义数字格式的常用代码格式为：;;，所以相应的将状态为1的转为了已完成，状态为0的转为了进行中。

　　⑤下面是添加图标了，单击菜单栏--开始--条件格式--图标集--其他规则。

　　⑥图标样式选为三个符号(有圆圈)，类型全部设置为数字，值的话，上面为1下面为0，然后确定。

　　⑦最终的完成效果如下所示：

Excel 2013单元格复制时让格式不变的两种方法

 　　方法一：利用格式刷功能

　　①选中目标单元格，单击开始--剪贴板下的格式刷按钮，如下图所示。

　　②然后选中其他单元格，按下键盘上的Ctrl+V粘贴过来，这样单元格格式跟内容一并复制过来了。

　　方法二：选择性粘贴来实现

　　①还是单击目标单元格，点击菜单栏--开始--粘贴--选择性粘贴。

　　②在弹出的选择性粘贴对话框中，勾选全部，确定。

　　③这样，指定单元格将先前的单元格格式内容一并复制过来了。

　　缺陷：虽然可以完美的将单元格格式与内容一并复制粘贴，但是单元格的列宽和行高并不能改变，这就需要我们复制粘贴过来之后，自行进行调整。