在Excel 2018换行单元格中提取出第二行的数据

在Excel 2013换行单元格中提取出第二行的数据

 　　案例教学

　　①启动Excel2013，打开要进行提取的表格，看到D列中有很多换行单元格，我要将第二行数据提取出来，在E2单元格输入公式： =REPLACE(D2,1,FIND(CHAR(10),D2),"")

　　②回车，得到结果珠海。关于公式的详细说明，我在文章末尾为大家作详细介绍。

　　③为了简便输入，下m.tulaoshi.com面利用单元格填充的方法完成余下的操作，将鼠标移动到E2单元格右下角，出现+号，双击，即可快速填充完毕。

　　公式说明

　　replace(要替换的文本，从文本的第几个开始替换，一共要替换多少个，替换为什么)：使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。

　　find(查找什么，在哪里找)：返回查找内容在文本中的位置。

　　char(10)：换行符。

　　首先，用find函数在D2单元格中找出换行符的位置3，然后replace函数将D2单元格从第一个字符开始，替换3.

把Excel 2013表格按照单元格颜色进行排序

 　　①打开下面的表格，要将金额列单元格按照红黄绿的顺序进行排序，首先选中整个区域，单击菜单栏--数据--排序。

　　②弹出排序对话框，主要关键字选为金额，排序依据单元格颜色，次序红色，然后单击添加条件按钮。

　　③次要关键字选为金额，不同的是次序为黄色，再次单击添加条件按钮。

　　④然后再是绿色，这样三色都选完了，单(m.tulaoshi.com)击确定按钮。

　　⑤完成排序，效果如下所示。金额所在的列按照红黄绿进行了排序。

以不同颜色显示Excel 2013单元格数据为整数的值

 　　案例教程

　　①启动Excel2013，看到下面的表格数据，选择D1：D7区域，单击菜单栏--条件格式--新建规则。

　　②弹出新建规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后是输入公式： =$D1-int($D1)=0 ，单击格式按钮。

　　③设置单元格的格式这里，我就演示一下，没设置那么详细，TuLaoShi.com就以黄色显示。

　　④确定之后，该列数据为整数的单元格就变为了黄色。

　　公式意义

　　int(数字)：将数字向下舍入到最最接近的整数。

　　先用int函数提取出单元格的整数部分，然后，用单元格本身减去整数部分，如果结果为0，说明该单元格的值为整数，否则，不为整数。

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如何根据“关键字”选出Excel 2013中匹配的数据

 　　①启动Excel2013，如下图所示，关键字是广州、桂林和深圳。也就是说，要选出籍贯为广州、桂林和深圳这三地的内容。首先选中A1：C10表格区域，单击菜单栏--数据--高级。

　　②弹出高级筛选对话框，我们在方式中，选择将筛选结果复制到其他位置，这样就不会覆盖源数据，便于对比观察。

　　③设定条件区域为E1：E4，也就是图中的关键字区域。

　　④将筛选结果显示到以G1开头的单元格区域，确定。

　　⑤筛选完成，对比源数据，可以看到籍贯为武汉、珠海和湛江的三个数据被剔除了，只保留了含有关键字广州、桂林和深圳的数据。

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突出显示Excel 2013中不符合要求的行

 　　下表是我简单建立的，在F列中，A列中的人员外派次数不能超过相应的次数，超过的以红色显示出来，该如何做到呢?以下是详细的操作步骤：

　　①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

　　②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式：=COUNTIF($A:$A,$A1)VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。

　　③弹出设置单元格格式界面，点击填充选项卡。

　　④选择一款颜色，确定。

　　⑤这时会返回编辑格式规则界面，确定。

　　⑥不符合规则的人员被红色标记出来了，如下图所示：

　　公式说明

　　countif(在哪里找，找什么)：条件统计个数;

　　vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)：匹配数据;

　　Countif函数会统计A列各个姓名的个数，Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时，说明A列出现的次数超过列表指定的次数。