Word2018文档中应用自动套用格式

Word2010文档中应用自动套用格式

 　　自动套用格式功能可以帮助用户根据自动套用格式选项中预设的格式迅速格式化选中的Word文档，用户首先需要将自动套用格式按钮放置到Word2010文档窗口的快速访问工具栏(参考教程《将自动套用格式命令放在快速访问工具栏》)。在Word2010文档中应用自动套用格式的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要应用自动套用格式的文本(如果不选中文本，自动套用格式将作用于整篇Word文档)。然后在快速访问工具栏单击自动套用格式按钮，如图2010100102所示。

　　图2010100102 单击自动套用格式按钮

　　第2步，在打开的自动套用格式对话框中选中自动套用格式并逐项审阅修订单选框，然后在文档类型下拉列表中选中常规文档、信函或电子邮件选项。选择完毕单击确定按钮，如图2010100103所示。

Word2010文档中插入纵排格式中文页码

 　　用户在Word2010文档中可以方便地插入纵排格式的中文页码，从而制作仿古籍风格的Word文档，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，并切换到插入功能区。在页眉和页脚分组中单击页码按钮，在打开的菜单中指向页边距菜单，并在打开的页边距面板中选择普通数字大型(左侧)或普通数字大型(右侧)选项，如图2010093008所示。

　　图2010093008 选择页码所在的位置

　　第2步，打开页眉和页脚工具功能区，在页眉和页脚分组中单击页码按钮，并在打开的菜单中选择设置页码格式选项，如图2010093009所示。

　　图2010093009 选择设置页码格式选项

　　第3步，在打开的页码格式对话框中，单击编号格式下拉三角按钮。在编号格式下拉列表中选中一、二、三(简)选项，并单击确定按钮，如图2010093010所示。

　　图2010093010 页码格式对话框

　　第4步，返回页眉和页脚编辑状态，拖动页码文本框的控制点，以减小其宽度，并增大其高度，使页码格式实现纵排，如图2010093011所示。

　　图2010093011 调整页码文本框的宽度

在Word2010文档中对照不同文本的格式

 　　在同一篇Word2010文档的不同部分，其格式可能存在一些差异。为了了解这些差异，用户可以借助显示格式任务窗格对照不同文本的格式，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，并选中其中一部分文本。在快速访问工具栏单击显示格式按钮，如图2010093006所示。

　　图2010093006 单击显示格式按钮

　　第2步，在打开的显示格式任务窗格中选中与其他选定内容比较复选框，然后选中另一部分文本。则显示格式任务窗格中将显示两部分文本的格式差异，如图201009(m.tulaoshi.com)3007所示。

　　图2010093007 选中与其他选定内容比较复选框

在Word2010文档中使用格式刷工具

 　　Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在开始功能区的剪贴板分组中双击格式刷按钮，如图2010092911所示。

　　图2010092911 双击格式刷按钮

　　小提示：如果单击格式刷按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。

　　第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图2010092912所示。

　　图2010092912 拖动格式刷

　　第3步，完成格式的复制后，再次单击格式刷按钮关闭格式刷。

在Word2010文档中显示格式

 　　一篇Word2010文档往往包含多种格式，包括字体、字号、字符间距等格式设置。用户可以在显示格式任务窗格中查看当前Word文档或选定文本的格式。默认情况下，Word2010的功能区中未显示显示格式按钮。用户可以将其放置到快速访问工具栏中，操作步骤如下所述：

　　第1步， 打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图2010093001所示。

　　图2010093001 单击选项按钮

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到快速访问工具栏选项卡，单击从下列位置选择命令下拉三角按钮，在下拉菜单中选择不在功能区中的命令选项，如图2010093002所示。

　　图2010093002 选择不在功能区中的命令选项

　　第3步，在命令列表中选中显示格式选项，然后单击添加按钮将该命令添加到快速访问工具栏列表中，并单击确定按钮，如图2010093003所示。

　　图2010093003 选中显示格式选项

 　　第4步，返回Word2010文档窗口，选中全部文档内容或部分文本，然后在快速访问工具栏中单击显示格式按钮，如图2010093004所示。

　　图2010093004 单击显示格式按钮

　　第5步，在打开的显示格式任务窗格中将显示出被选中Word文档包含的格式，如图2010093005所示。

　　图2010093005 显示格式任务窗格

tulaoShi.com在Word2010文档中清除文本格式

 　　在实际工作当中，用户常常需要将Word2010文档中已经设置的文本格式全部清除。有两种方法可以快速清除文本格式：

　　方法1：打开Word2010文tulaoShi.com档，选中需要清除文本格式的文本块。然后按下组合键Ctrl+空格可以清除选中文本的格式。

　　方法2：打开Word2010文档，选中需要清除文本格式的文本块。然后在开始功能区的字体分组中单击清除格式按钮，如图2010092910所示。

　　图2010092910 单击清除格式按钮

在Word2010中设置“键入时自动套用格式”选项

 　　键入时自动套用格式功能可以帮助用户在Word2010文档中输入字符时自动替换成最合适的字符，或自动应用最合适的格式。用户可以通过设置键入时自动套用格式选项来启用或关闭相关选项，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图2010093012所示。

　　图2010093012 单击选项按钮

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡，并在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮，如图2010093013所示。

　　图2010093013 单击自动更正选项按钮

　　第3步，打开自动更正对话框，并切换到键入时自动套用格式选项卡，其中三个主要类型的含义如下：

　　(1)键入时自动替换：用户在输入引号、连字符、段首空格、分数等字符时，自动使用预设格式进行替换;

　　(2)键入时自动应用：用户在输入编号、项目符号等内容时，自动应用相应的段落格式(如自动项目符号列表、自动编号列表等);

　　(3)键入时自动实现：用户在输入括号、英文字符等内容时，自动匹配正确的字符或格式。

　　用户可以根据实际需要选中或取消相应的选项，并单击确定按钮，如图2010093014所示。

　　图2010093014 键入时自动套用格式选项卡