Excel自动求平均值函数公式

Excel自动求平均值函数公式

 　　在制作表格的过程中，我们可能会用Excel来对数据进行各种运算，如：求和、求差、求积等公式，来完成我们的运算。在前面几课中我们已经基本的讲解了各种运算的函数公式，本篇再来说下在Excel表格中如何求平均值。我们在制作一份成绩表排名的时候，知道了各科成绩，需要求出成绩的平均值，我们该如何来完成呢?

　　首先，这里是一份成绩表，上面有各门功课的成绩，我们要求出平均分数。

　　①将光标定位到平均分下面一个单元格中，然后点击插入函数按钮，如下图红色区域便是;

　　②在弹出的插入函数中，我们选择函数AVERAGE，然后单击确定按钮;

　　③接着马上会弹出函数参数的窗口，此时，我们可以用鼠标左键来拖选需要求平均值的单元格，也可以按住键盘上的Ctrl + 鼠标左键来选择多个单元格，然后按确定按钮;

　　这时，得出的平均值就自动显示在平均分下面的单元格中了。(如下图)

　　好了，平均值已经求出来了，那么我们现在的问题是如何让每个同学的平均分数自动显示在平均分的单元格中。

　　我们只需要将光标放到第一位同学的平均分单元格的右下方，此时，鼠标会变成一个黑色十字架，我们鼠标左键按住不放，然后将鼠标拖到最后一个同学平均分的单元格中，松开左键，OK了，所以同学的平均分数全部求出来了!

　　本篇只是拿成绩表作为演示，告诉大家如何用Excel求平均值，相信大家在实际操作时还会遇到各种各样的问题，希望大家能够举一反三，灵活运用!

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Excel表格中正常输入身份证号码

 　　在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现，往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了，比如：Excel输入01，在单元格中只会显示一个1了，前面的0莫名其妙的不见了，这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案，大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。

　　在Excel中输入完整的身份证号时你会发现，在单元格中显示的既然是4.21221E+17这样的形式(如下图)，这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面，输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为0，所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的!

　　Excel中输入身份证号的方法如下：

　　方法一、在输入身份证号码之前，先将输入法切换到英文状态，然后在单元格中输入一个单引号'，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。

　　方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的格式中的单元格，在弹出的单元格格式的数字里面分类的下面选择文本然后确定。

　　怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的，按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识!

Excel设置打印表头

 　　有时候需要在每页上都显示表头，这样好查看数据，下面我们来看一个练习;

　　1、启TuLaoShi.com动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、打印表头

　　1)打开前面保存的成绩表;

　　2)使用自动填充的方法，将数据表内容拖拉至两页;

　　3)点菜单文件-页面设置，出来一个对话框;

　　4)找到右上角的工作表标签，点击选中，再在顶端标题行里点击一下;

　　5)把鼠标移到工作表中，用拖动的方法，选中第一行和第二行，然后点确定;

　　6)点菜单文件-打印预览，转到第二页看一下，可以看到也显示标题了;

　　关闭返回，以打印表头为文件名，另存文件到自己的文件夹;

Excel2007文件设置只读和修改密码

 　　我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。

　　下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。

　　在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择另存为。或者按快捷键F12也是一样的效果。

　　在另存为界面左下角有一个工具按钮，点击工具按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择常规选项。

　　这时我们就可以在常规选项中设置密码了。

　　设置打开权限密码后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。

　　设置修改权限密码后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。

　　勾选建议只读后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

　　在Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，如下图，在另存为界面中工具是在右上角。

Excel表格制作分类下拉列表

 　　在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?

　　本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称操作步骤如下：

　　第一步：建库

　　启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。

　　提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

　　第二步：命名

　　在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在名称栏内(位于编辑栏左侧)，输入开发区，并按回车键进行确认。

　　仿照上面的tulaoshi.com操作，将B、C、D列分别命名为城关镇、城北乡、刘集乡。

　　第三步：建立

　　切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行数据→有效性命令，打开数据有效性对话框。进入设置标签，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面接着出现的来源方框中，输入开发区、城关镇、城北乡、刘集乡序列，输入完成后，确定退出。

　　提示：在输入序列时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

　　再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格)，再次打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。

　　提示：如果点确定出现错误提示：目前源出现错误。是否继续?不要管它，点击是即可，是因为K4单元格目前没有数据。

　　第四步：使用

　　选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

Excel表格日期格式转换

 　　在Excel中我们常常会输入各种日期，但有时候为了节省时间我们 可能输入的不是那么正规，这时候就可以设置一下Excel中的日期格式自 动转换功能，即可轻松转换成自己想要的格式了。本篇教程会为大家详细 讲解Excel中常见的一些输入日期转换的方法!

　　第一种日期转换：输入20110606时，自动转换为：2011-06-06!

　　首先，选中单元格，然后右键选择设置单元格格式， 单击左边的分类里面的自定义，然后在右 边的类型中输入0000-00-00确定就OK了。

　　第二种日期转换：输入20110606时，自动转换成2011年06月06日!

　　步骤同上，只是在单元格格式的类型中输入####年##月##日确定即可。

　　第三种日期转换：输入20110606，转换为贰零壹零年零陆月零陆日!

　　在单元格格式自定义类型中输入[dbnum2]0000年00月00日

　　第四种日期转换：将20110606转换为二○一○年○六月○六日!

　　在类型中输入[dbnum1]0000年00月00日，确定!

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ASP输出生成Word 、Excel、Txt文件的方法

 　　在ASP中生成Word文件、Excel文件和Txt文件，参考了微软的官方文档，自己简单弄了下，基本可以实现了，不足之处，望指导!下面言归正传。

　　1、用ASP生成Word文档，代码示例：

　　用这种方法生成的Word文档，有时候会出现一个提示：Microsoft Office Word 需要转换器以正确显示该文件。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?，这时候重新安装SKU011.CAB就可以了，原因不明。

　　2、ASP生成Excel文档：

　　3、ASP生成Txt文档，这个最简单，用Fso就可以：