Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

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2016-04-01 04:48

只要你有一台电脑或者手机,都能关注图老师为大家精心推荐的Excel中用函数统计出某个区间有几个数和,手机电脑控们准备好了吗?一起看过来吧!

Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

   基本用法

  sumproduct的正常用法是

  = sumproduct(array1, array2, array3, ...)

  它可以支持最高30个参数。但必须要注意,这里每个参数都必须为数值型,连逻辑型都不行

  例子

  1.我们在excel表中空格中随便点击一个空格了,如下图所示。

Excel中用函数统计出某个区间有几个数和 图老师

  2.然后我们在空格表中输入sumprouct函数,然后算法如下图所示。

Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

  3.其中框出来的表示你所统计的数据,在这些数据中找。框出来可以手动修改,也可以直接鼠标拖动,选中你需要统计的数据,不难发现前后要一致。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/ejc/)
Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

  4.然后我们会看到里面有结果了哦,这个主要是sumprouct函数了

Excel中用函数统计出某个区间有几个数和

Excel条件格式快速准确查数据

   朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随时要浏览某个员工的情况,经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是,我建议他用条件格式帮助老板浏览数据。

  1、启动Excel,打开员工基本情况登记表,前面插入两个空行,并输入相应的字符(如图1)。

Excel条件格式快速准确查数据  图老师

  2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域,请根据实际情况确定),执行格式→条件格式命令,打开条件格式对话框(如图2)。

  3、单击条件1右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择公式选项,然后在后面的方框中输入公式:=$B5=$C$3,再按一下格式按钮,打开单元格格式对话框(如图3)。

  4、在字体标签中,将字符颜色设置为白色,然后切换到图案标签下,选中黑色,确定返回条件格式对话框。

  注意:字符颜色和单元格填充颜色(图案)请根据你的实tuLaoShi.com际爱好确定,只以醒目就可以了。

  5、再单击添加按钮,新增一个条件格式,并仿照上面3、4步的操作再设置另一种条件格式。

  注意:其中的公式为:=LEFT($B5,1)=$D$3(该公式的含义是:如果姓名的第1个字符LEFT($B5,1)与D3单元格一致,则执行此条件格式)。

  6、全部设置完成后,单击确定按钮返回即可。

  以后需要浏览某个员工的数据时,我们这样操作:

  如果记得全名,我们就在C3单元格中输入其全名(如刘晓风),然后拉动垂直滚动条,即可快速定位到已经被突出显示出来的员工数据所在行,浏览其详细情况。

  如果只记得其姓氏,我们就在D3单元格中输入其姓氏(如刘),则所有该姓氏的员工数据所在行都被突出显示出来(如图5),拉动垂直滚动条,同样可以方便、快速地浏览到所要查询员工的基本情况

Excel统计信息重复出现次数

   考试在学校中是经常的事,监考人员通常也是不固定的,考试次数一多,监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道,津贴是按照监考次数发放的,算错了,可对不起老师们的劳动哟!本人以前采用的是传统的笨办法,点着监考安排表逐一计数,头晕脑胀、眼花缭乱不说,稍不留神还容易出错。直到在Excel中翻翻捡捡,找到了两个函数,才算完全脱离苦海,一劳永逸。

  第一步,因为要利用Excel进行统计,所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实,Excel制作表格的功能也是相当不错,不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。

Excel统计信息重复出现次数  图老师

  第二步,插入一个新工作表,更名为统计。将全部的可能监考的教师名单输入一列,如A列。

  第三步,在一人名右侧相邻的单元格内输入公式,例如,B3单元格内姓名为张三,则在C3内输入 =COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))(也可以利用公式面板输入)。这里面用了 COUNTIF和CONCATENATE两个函数,第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目;第二个是条件,即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式,如图2。

  第四步,将公式复制到其他姓名对应的单元格,也可用填充柄拖动填充。可以看到,每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。

  这里有两个地方需注意:引用区域要使用绝对应用,这样在填充时才不会出现公式错误;其次,要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加(图老师整理)上一个通配符*号,目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。

  当然,还有一点也很重要,那就是考试安排和监考次数统计中的人名一定要一模一样,否则,可要前功尽弃了。

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