Excel2007教程:如何输入小数

会褪色的爱情

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2016-04-01 03:10

今天图老师小编给大家介绍下Excel2007教程:如何输入小数,平时喜欢Excel2007教程:如何输入小数的朋友赶紧收藏起来吧!记得点赞哦~

Excel2007教程:如何输入小数

   工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。

  在Excel2003中,我们可以通过视图-工具栏,选中文本到语音复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

  使用的时候打开文本到语音工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排序情况来选择是按行还是按列来进行朗读,设置完成后点击朗读单元格按钮就可以了。

  如果选择按回车开始朗读按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

  Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

  鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形Office按钮,从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏。

Excel2007教程:如何输入小数  图老师

  图1

  在自定义快速访问工具栏选项卡中,在从下列位置选择命令下拉菜单中选择不在功能区中的命令。

Excel2007语音朗读功能

  图2

  在这个下菜单中我们可以看到按Enter开始朗读单元格,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击添加按钮完成操作。

Excel2007语音朗读功能

  图3

  现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。

Excel2007语音朗读功能

  图4

  保证声卡和音箱或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数tuLaoShi.com据时按下enter键还是直接不断按下enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

  如果想对朗读的声音做设置,可以打开控制面板的语音识别,点击文本到语音转换,在这里可以选择朗读的声音和速度。

Excel2007语音朗读功能

  图5

  Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

  有了这个语音朗读的小工具,我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点,眼睛和耳朵一起帮忙,轻松保证正确数据输入。

Excel2007利用定位功能删除多张图片

   我们经常会用到在Excel里制作图片,一些不需要的图片一些童鞋总是一张一张的删除,这样浪费了很多时间,让工作效率变得很低,今天在这里给大家分享一个方便快捷的方法,如何利用Excel里面的定位功能删除多张图片。

  ①选中第一张图片,如图所示,然后按下键盘上面的F5键。

Excel2007利用定位功能删除多张图片  图老师

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/ejc/)

  ②在弹出的定位页面框中选择定位条件。

Excel2007利用定位功能删除多张图片

  ③在弹出的定位条件页面框中选中对象后按确定按钮。

Excel2007利用定位功能删除多张图片

  ④单元格里面的图片都变成了如下图所示的格式。

Excel2007利用定位功能删除多张图片

  ⑤按下键盘上的Delete键,这时所有单元格中的图片就都删除了,如图所示。

Excel2007利用定位功能删除多张图片

Excel2007如何设置根据笔画排序

   提到Excel表格,排序是不能忽视的一项技能。平常办公中给单元格数据进行排序那是经常遇到的事情,图老师小编以笔画排序为例,为大家介绍一下单元格数据如何进行笔画排序。

 

启动Excel2007,导入需要进行排序的工作表。选中数据区域,点击菜单栏--数据--排序。

Excel2007如何设置根据笔画排序  图老师

  图1

 

勾选数据包含标题,然后点击选项按钮。

Excel2007如何设置根据笔画排序

  图2

 

在排序选项界面勾选笔画排序。

Excel2007如何设置根据笔画排序

  图3

 

确定之后,刚才选中的内容按照首字Tulaoshi.com笔画顺序重新进行排序。

Excel2007如何设置根据笔画排序

  图4

Excel2007:输入身份证号码的三种方法

  我们在用到excel储存客户信息的时候,经常可能需要在表格里面输入客户身份证号码,可当我们把一长串号码输进去后,就发现整个单元格的内容就变成了科学计数法,怎样才能输入有效的身份证号码呢?这里我就来给大家分享一下吧。

  方法一:

  ①选中要输入身份证的单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式。

Excel2007:输入身份证号码的三种方法  图老师

  ②在弹出的设置单元格格式页面框中选择文本后按确定按钮。

  ③设置完成,现在已经可以在刚设置的单元格里面输入身份证号码了。如图所示:

  方法二:

  ①选择开始菜单栏里面的数字选项卡右下方的箭头。

  ②在弹出的设置单元格格式页面框中的分类里选择自定义选项,在类型中选择@,然后点按确定按钮。

  ③设置完成,这是就已经可以在设置好的单元格里输入身份证号码了。如图所示:

  方法三:

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/ejc/)

  ①直接把输入法换成英文状态。

  ②在输入身份证号码之前先输入一个'符号(单撇),然后接着输入身份证号码即可完成输入。

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